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党政机关公文格式 前 言 前 言 前前 言言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党 政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999 《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T9704 —1999主要作如下修订： (a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称 也作相应修改； (b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； (c)对标准结构进行适当调整； (d)对公文装订要求进行适当调整； (e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主 题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； (f)进一步细化特定格式公文的编排要求； (g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令 （令）格式首页版式等式样。 公文格式 公文格式 公公文文格格式式 1 范围 1 范围 11 范范围围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印 制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的 式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单 位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版 面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按 照有关规定执行。 2 规范性引用文件 2 规范性引用文件 22 规规范范性性引引用用文文件件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期 的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日 期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 3 术语和定义 33 术术语语和和定定义义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word 3.1 字 word 33..11 字字 wwoorrdd 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指 一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 3.2 行 line 33..22 行行 lliinnee 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指 一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4 公文用纸主要技术指标 4 公文用纸主要技术指标 44 公公文文用用纸纸主主要要技技术术指指标标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版 印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 55 公公文文用用纸纸幅幅面面尺尺寸寸及及版版面面要要求求 5.1 幅面尺寸 5.1 幅面尺寸 55..11 幅幅面面尺尺寸寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面 尺寸为：210 mm×297 mm。 5.2 版面 5.2 版面 55..22 版版面面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订 口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情 况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6 印制装订要求 6 印制装订要求 66 印印制制装装订订要要求求 6.1 制版要求 6.1 制版要求 66..11 制制版版要要求求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不 斜，误差不超过1 mm。 6.2 印刷要求 6.2 印刷要求 66..22 印印刷刷要要求求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨 应当达到色谱所标 BL100%，红色