部门职责和岗位职责要点.docVIP

XXXX有限公司 部门职责和岗位职责 2010年8月 办公室 （一）部门职责 办公室是公司的综合管理部门，也是公司领导的办事机构，承担秘书、协调督办、文书档案、宣传和公关、合同管理、法务、后勤、安全保密、计算机网络和通讯系统管理等工作。 1、秘书工作 （1）负责制订和修改公司规章制度； （2）负责草拟计划、报告、决议、公告等文件，编写公司大事记； （3）负责公司级会议和重大活动的策划、组织和会务； （4）负责重要工作日程的安排。 2、协调督办工作 （1）负责协调各部门，保证公司正常运转； （2）负责督办落实公司决议和总经理布置的重要工作。 3、文书档案工作 （1）负责各类文件、公函的收发、拟办、送审、催办、核稿、印制等工作，严格做好行文规范化、程序化； （2）负责保管各种公司印章和用印，办理各部门印章的刻制、启用和封存； （3）负责公司机要文件、档案的管理； （4）负责处理完毕的文件和重要资料的归档保存、提供查阅。 4、宣传和公关工作 （1）负责公司对外宣传和报导，编写公司简报； （2）负责管理公司对外形象的统一和CI系统的执行； （3）负责公司重要活动的策划和组织协调； （4）负责重要来宾的接待。 5、合同管理和法务工作 （1）负责公司合同的草拟、审核和管理； （2）负责公司法律事务。 6、后勤工作 （1）负责公司工作场所和环境的管理； （2）负责公司家具、设备、车辆、办公用品等的采购和管理； （3）负责公司固定资产的管理； （4）负责员工出差的交通、住宿安排。 7、安全保密工作 （1）负责督查公司安全、保密制度的执行； （2）负责制订防火、防盗、防灾害事故和重点部位的安全防范措施，并监督执行。 8、计算机网络和通讯系统管理工作 （1）负责公司计算机网络和通讯系统的管理、维护； （2）负责公司网站的维护、信息发布和更新。 （二）岗位职责 1、办公室主任 （1）负责本部门的全面管理； （2）负责制订和完善部门工作制度和工作规范； （3）负责制定和执行部门工作计划； （4）负责指导下属正确履行职责； （5）负责制定和实施部门培训计划，不断提高团队综合素质和工作执行力； （6）负责组织制订和完善公司规章制度； （7）按公司领导要求，协调各部门、督办重要工作; （8）负责公司各类文件、公函的拟办； （9）负责督查安全和保密制度的执行； （10）负责公司级会议的会务工作； （11）负责公司印章保管和用印管理； （12）负责审核公司合同； （13）负责审核以公司名义对外发布的文件、资料和信息； （14）负责公司法律事务； （15）组织基金项目的申报、监理和验收； （16）完成公司领导交办的其他工作。 2、秘书 （1）负责起草公司的文件、报告、简报、合同、大事记等； （2）负责公司会议记录，编写会议纪要； （3）负责公司宣传报导； （4）负责公司重要工作日程安排，及时更新日程安排信息； （5）协助组织公司会议； （6）完成领导交办的其他工作。 3、内勤专员 （1）负责公司收文的拆封、登记、送批、催办、回复等工作； （2）负责公司发文的编号、登记、发送、询办等工作； （3）负责办理和管理公司各项证照； （4）负责公司各类文件和档案的编号、登记、保管； （5）负责公司家具、办公用品等的采购、登记、分发和盘点； （6）负责电话总机接听、转接； （7）负责邮件的登记、收发； （8）完成领导交办的其他工作。 4、网络和设备管理员 （1）负责管理和维护公司计算机网络，保障网络的安全、畅通； （2）负责管理和维护各类服务器，及时做好数据备份； （3）负责计算机和其他设备的采购、安装、维护和管理，负责公司车辆的维修、保养和年检； （4）负责各类计算机软件的安装、采购和管理； （5）负责公司网站的维护、信息发布和更新等； （6）负责公司通讯系统的正常运行； （7）完成领导交办的其他工作。 5、美术设计专员 （1）负责公司产品的页面和美术设计； （2）负责网站、宣传材料等的页面和美术设计； （3）负责公司CI系统的设计； （4）负责公司各类活动的摄影、摄像和后期处理； （5）完成领导交办的其他工作。 二、人力资源部 （一）部门职责 人力资源部是负责公司人力资源规划、配置，员工招聘、培训、绩效考核，员工薪酬福利方案设计、计划、预算及实施，劳动合同管理、员工推优等工作的职能部门。 1、人事工作 （1）负责全体员工劳动合同、岗位聘任的管理工作； （2）负责机构设置、定编、定岗工作，制订部门职责和岗位职责； （3）负责制订、修改公司人事方面的有关制度及规定； （4）负责员工的培养、考核、选拔、聘任、晋级、推优工作； （5）负责员工招聘、录用、内部调配、人才引进、审办居住证、退工等手续； （6）负责员工技术职称申报、技术等级评定等工作； （7）负责管