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财务管理工作精细化管理实施方案
为加强公司财务工作精细化管理,改造财务人员素质,克服惰性,强化链接协作管理,以达到更好地控制公司成本费用,发挥财务管理在公司经营管理和提高经济效益中的作用。因此从财务管理工作的细节化、流程化、格式化、规范化、量化考核作如下规定。
一、财务管理部分工组织结构
公司财务管理部在财务总监的统一领导下开展工作,主要完成公司财务管理及会计核算管理工作。具体业务分工如下:
注:财务管理部以上岗位业务分工未涉及工作内容部分,由财务管理部部长在各业务岗位工作范围内进行安排。
二、财务管理部各岗位工作内容
1、财务管理部部长
1 主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
2 根据公司经营计划,组织编制公司全面预算,并负责监督、检查各项预算计划的执行情况。
3 制定、维护、改进公司财务管理制度和规定,组织制定年度、季度财务计划的控制标准。
4 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平。 5 对公司税收进行整体筹划与管理。
6 参加公司重大投资、各类经济合同签订以及其他经营决策会议并提出方案和意见。
7 审批公司资金使用计划,以及资金筹集、调拨和融通工作。
8 向公司领导汇报公司经营状况,为公司领导提供财务分析数据和建议。
9 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施。
2、社保科长
1 负责公司员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、企业年金、住房公积金的管理工作;
2 负责职工“五金”的参保、暂停、转移、接续工作;
3 及时向各管理机构上缴社保资金;
4 建立员工社保费用台账;
5 完成部门领导临时交办的其他工作。
3、会计核算主管管理岗位
1 认真贯彻《会计法》、《企业会计准则》及公司相关规章制度与规定,负责公司整体会计核算工作。结合本公司具体情况草拟各项财务会计制度。
2 协助财务部长,组织好会计机构、会计人员内部岗位的分工合规合理、互相协调。依照会计制度《会计人员工作规则》的要求,经常检查各岗位的会计核算工作。
3 组织会计循环工作过程,依法进行会计核算,实行会计监督,做好预测、计划、控制、核算、分析和内部考核工作。并按期编报内外会计报表及财务分析报告,及时反馈会计信息与核算中存在的问题,为公司决策提供依据。
4 实行财务成本目标管理、责任会计核算等,充分发挥资金、成本、利润、工资等经济杠杆作用,组织和逐步完善财务机制,实现会计工作由核算型向管理型的转轨。
5 组织会计人员学习业务技术和现代化管理方法,不断提高人员素质与会计管理水平。
6 组织好资金循环过程,把握流动资金占用的变化,根据销售资金收入与采购、生产所需资金支出的平衡衔接,努力保持企业的正常支付能力,并编制资金预算计划。
7 按时完成部门领导临时交办的专项工作。
4、成本、费用会计管理岗位
1 根据国家发布的《企业会计准则》、《企业财务通则》以及三集团公司的有关财务、会计制度规定,结合本公司生产经营的特点和管理需要,修改草拟本公司的成本、费用核算办法。
2 根据本公司生产经营计划和成本控制目标要求,在搞好成本预测和挖掘降低成本、费用潜力的基础上,编制成本、费用计划,并按年、季、月将指标分解,层层落实,实行成本归口分级管理,建立责任成本体系,组织成本、费用计划的实现。
3 负责公司在生产经营过程中发生的成本、费用核算处理,正确掌握成本、费用开支范围,严格区分成本费用与专项资金项目费用界限,正确进行分类、审核、记录、归集和分配。
4 按上级部门下达的工资总额指标及工资提取办法,监督核算工资的使用情况,并组织全公司的工资发放。按照工资支付的对象和成本核算的要求,汇总分配公司工资,编制工资分配表,填制工资转账分录,并按规定的比例提取相关的工资附加费。
4 定期对存货类资产进行盘点,保证资产的完整性与成本真实性。
5 开展目标成本管理和质量成本管理,建立健全公司内部的成本 费用 责任单位,根据账薄记录、成本计划和上年成本、费用等有关资料,编制各种成本费用报表,分析成本、费用计划的执行情况和升降因素,预测成本发展趋势,提出降低成本、费用的途径和加强成本管理建议。
6 按月装订工资核算资料、各种会计凭证、报表及有关成本计算资料,定期归档。
7 按时完成部门领导临时交办的专项工作。
5、基建、专项资金会计核算管理岗位
1 熟悉掌握与严格执行固定资产管理制度,会同有关部门修订完善固定资产管理制度与核算办法。
2 具体负责基本建设、专用资金、生产工程、工程物资等相关业务工作的会计核算处理,且月末编制基建、专用资金报表,并编写基建投资、专项工程完成情况与说明分析。
3 按计划做好基本建设工程、专项工程、生产工程的月度工程
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