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大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写说明，并注明大幅照片的存放地址。 5.3.5 照片册的装订 将照片芯页按照片号顺序排列，末页后加册内备考表，采用“三孔一线”法装订入照片册卷皮内，照片册内芯页数量一般不超过30页。 册内备考表（格式详见附录E）项目包括本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。本册情况说明填写册内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。 照片册卷皮封面印制“照片册”字样。 照片册卷皮背脊格式见附录C。照片号采用格式一和格式二其背脊格式应采用示例一，册号是在同一保管期限内的照片册跨年度从“1”开始顺序编定流水号；照片号采用格式三其背脊格式应采用示例二 企业事业单位应在照片册背脊上端填写分类号。 照片册在党政机关、社会团体按全宗号、保管期限、册号顺序排列上架保存；在企业事业单位按全宗号、分类号、册号顺序排列上架保存。 5.3.6 照片档案基本目录的编制 按册内照片号顺序逐张填写照片档案基本目录，其格式见附录F。 大幅照片应在备注项内注明“大幅”。 照片档案基本目录加封面装订成册，封面格式见附录G。 5.4 底片的整理 5.4.1 底片号的编制 底片号是固定和反映底片在全宗内排列的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式为：全宗号－保管期限代码－张号。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管