公司总部管理制度和表格格式.doc

第一章 考勤制度 第一条 目的 为加强公司总部职工考勤管理，特制定本制度。 第二条 适用范围 适用于在公司总部行政部，人事部，研发部，财务部工作的员工。特殊员工不考勤的，须经总经理批准，并到行政部登记备案。 第三条 管理职责 公司各职能部门工作人员考勤的督导与管理工作，由行政部统一负责。 第四条 考勤规定 1工作时间 正常班：9：00-17:30，每周工作五天。 2考勤记录 1.采用填写员工考勤表的办法。客观登记员工的出勤情况； 2.员工每天上班、下班的出勤情况，均需登记（共计每日2次）； 3公出 公出需事前得到直管领导（或其授权人）批准或事后得到直管领导（或其授权人）的证明，并到行政部登记。 4考勤奖惩 （1）全勤奖 员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、旷工、请假者，公司应给予全勤奖100元。 （2）迟到、早退的界定及处罚标准 员工延迟到岗一次不超过十分钟（含十分钟），每月累计不超3次（含第3次），不计迟到；除此之外，均按出勤时间规定的起始时间（9：00），计算迟到时间。 下班（17:30）前15分钟以内离岗者视为早退。 迟到或早退者，迟到或早退一次处以50元的人事处罚。 （3）旷工的界定及处罚标准 迟到超过31分钟（含）或早退16分钟（含）以上均视为旷工。 因公出、请假、休假等，如不按规定履行登记或请假手续，或经直管领导（或其授权人）与实际情况不符，且未按时到岗者，均视为旷工（按实际次数记）。 外出办理业务前须向直接主管领导（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，回来后到行政部补齐手续，否则按旷工处理。 无故旷工者，处以100元罚款，并记警告处分一次；无故旷工达一个星期以上者，被视为严重旷工，公司将予以辞退。各部门总监应起带头作用，如出现迟到或早退或未按照规定履行登记及审批手续，将视情形严重程度加倍处罚。 5假期 假期包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等，具体审批流程及扣罚标准，参照《 员工手册》 执行。 6考勤统计 公司考勤以月为单位，时间为每月 日至下月 日。行政部将考勤记录于每月 日直接提交人事部审核。 第五条 考勤制度的实施 本规定从公布之日起实施。 公司 201 年 月 日 附表： 假期申请表 申请人： 日期： 年 月 日 所在部门： 职位： 到职日期： 假期代事人： □有薪年假 □事假 □病假 □补假 □婚假 □分娩假 □丧假 □其它 申请时间由20 年 月 日 至20 年 月 日 共 日 申请理由： 审批 部门总监 总经理 签名： 日期： 年 月 日 签名： 日期： 年 月 日 审查 行政部 签名： 日期： 年 月 日 第二章 值班管理制度 本公司员工的值班，其规定如下： 1、每周周一至周五，每日9：00---17：30，由公司总部各部门工作人员负责轮流值班； 2、值班人员须准时到岗值班，并保持手机畅通；因病/事假或其它原因（外出办事、休假）不能值班的，应先行请假，并自行协调换班； 3、值班工作内容和要求，值班期间应做好以下工作： （1）要认真接听/收办公电话、传真、公文信息，并根据情况及时处理； （2）做好外来人员接待工作； （3）做好重要事项的交接、请示、汇报及记录工作； （4）如遇安全隐患或意外情况，必须及时汇报传达，并积极恰当处理； （5）负责监督并维护公司办公区域卫生清洁，清理当日残留垃圾； （6）负责下班时检查所有门窗的关闭情况、切断不应该运转的电器电源等； （7）须认真填写当天值班日志。 附： 1、值班人员排班表 序号 星期 姓名 联系方式 1 星期一 2 星期二 3 星期三 4 星期四 5 星期五 值班日志 序号 星期 日期 姓名 值班情况登记 签字确认 1 星期一 2 星期二 3 星期三 4 星期四 5 星期五 第三章 印章管理办法 第一条 目的 为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章制发、使用、保存的制度化和规范化, 特制定本办法。 第二条 印章的范围及效力 公司印章包括：公司名称章（公章）、法人章、合同章；财务专用章、发票专用章等部门专用章。 财务专用章、发票专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途； 第三条