基于全生命周期的高校人力资源管理系统建设.pdfVIP

2015年 第24卷 第 8期 http：／w／ww．c-s-a．org．cn 计 算 机 系 统 应 用 基于全生命周期的高校人力资源管理系统建设① 徐楠楠，刘建平，胡晨光 (北京电子科技职业学院，北京 100176) 摘 要：人力资源已经成为高校发展中最重要的战略资源．基于全生命周期理论建设高校人力资源管理系统，就 是从教职工主体相关的业务发展考虑，对入校前、入校、在校期间、离校／离退休、去世各个阶段中发生的业务 进行梳理，分析每个过程的业务关联性和数据流动性，通过业务触发实现对人事数据的全过程动态管理，同时基 于人事数据产生的源头和使用情况分析UC矩阵，满足不同部门间数据共享的需求． 关键词：全生命周期；人力资源管理系统(HRMIS)；信息化建设 Construction ofUniversity Human ResourceM anagementInformation System Based on W holeLifeCycle XU Nan-Nan，LIU Jina-Ping，HU Chen-Guna g (BeringPolytechnic，Beijing100176，China) Abstract：HumanResourcesbecomethemostimportantstrategicresourcesofUniversityDevelopment．Hmu anResource MnaagementSystem (HRMS)inuniversiytisna integrativeinformationsystem．InbaseofthehteoryofhteWholeLife Cycle，hteHRMSconsidershtestaffashtemani busniess．ThispaperdivideshteWholeLifeCyclenitofivedifferent satges：beforenitouniversiyt,comenitouniversiyt,nihteuniversiyt,leaveuniversiyt／retirement，passaway．Athtesame time，htispaperanalyseshtedaat flow nadhteassociationbetweeneachstageprocess，realizeshtedynamicmnaagementof personneladat，nadputsforwardaUCmatrixtomeethteneedsofadat sharingma ongdifferentdepartments． Keywords：wholelifecycle；humnaresourcemnaagementinformationsystem(HRMS)；informationconstruction 1 系统建设现状 统开发工具不一致，数据库各不相同或者版本不一致， 人力资源是高校所有资源中最重要的资源[1】，借 难以实现信息互用．人事管理部门作为全校唯一的教 助信息技术加速人力资源整体开发已成为必然趋势． 工数据提供部 门，不能及时有效的提供数据，尤其是 当前，各个高校 已经逐步建设数字校园，而人力资源 数据发生变化时，各个使用部门无法及时获取，已有 管理作为高校业务中的一个重要组成部分，人力资源 的零散数据也无法全面而准确地反映真实情况、直观 管理系统的发展也随着高校信息化的发展而发展． 地展现发展趋势，降低 了工作效率，对管理决策提供 人力资源管理是近三十年来才逐渐出现并普及的 的支持力度也不够，想要得到数据的纵横比较也很困 新概念和新术语，以前称之为 “人事管理”，由于早期 难．而随着高校内、外部环境的改变，随着管理科学与 的人事管理工作的主要 内容是较简单的行政事务，所 管理理论的发展，“人”的因素发挥着越来越重要的作 以被长期忽略和轻视[2】．传统的人事管理系统缺少整 用，随着教师队伍素质的提高和人力资源管理工作的 体规划，存在数据量不足、信息无法共享等缺陷，人事 发展，使得高校中的“人”对信息服务的有效性、及时性 管理各业务之间、人事处与其他职能