河南省电力公司基建管理信息系统适应性调整典型操作方案详解.doc

河南省电力公司基建管理信息 系统 典型操作方案 河南省电力公司 2012年11月 目录 1 系统现状 1 2 “五大”体系建设对系统的影响 1 2.1 组织机构 2 2.2 角色权限 2 2.3 业务流程 3 2.4 系统功能 5 2.5 业务数据 5 2.6 集成接口 6 3 系统调整内容 7 3.1 组织机构 7 3.2 角色权限 8 3.3 业务流程 9 3.4 系统功能 11 3.5 业务数据 12 3.6 集成接口 14 4 系统调整计划 15 5 系统切换 17 5.1 系统切换策略 17 5.2 切换准备工作 19 5.3 切换工作流程 20 5.4 切换注意事项 21 6 用户培训 22 7 风险控制 24 8 附录 25 附件1：基建管理信息系统组织机构更新模板.xls 25 附件2：数据切换工具使用说明.doc 25 系统现状 河南省电力公司基建管理信息系统于2011年6月30日正式上线，业务范围延伸到基建部、各地市（区）公司，功能覆盖基建业务的工程管理与职能管理。工程管理主要包括输变电工程项目管理和单项工程项目管理，对基建项目建设全过程中的进度计划、初步设计、招标、建设施工等关键环节进行管理；职能管理主要包括项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理和综合管理，实现各专业的职能流程管理和分析展现。 系统主要集成接口包括与门户目录、ERP、IAS、IMS系统的接口。 河南省电力公司基建管理信息系统应用范围包括电网建设管理公司和18家建设管理单位，26家设计单位、4家监理单位、55家施工单位，目前系统注册用户2931人。系统现已实现对河南省电力公司110千伏及以上基建项目的全过程管控，目前系统中共有293个基建项目，186条职能管理流程。 “五大”体系建设对系统的影响 根据“大建设”体系建设的方案，基建管理信息系统需要在组织机构、角色权限、业务流程、系统功能、业务数据、集成接口六方面进行相应调整，以支撑“大建设”业务体系。 组织机构 根据“大建设”体系建设方案中关于组织机构与业务模式调整的要求，对基建管理信息系统组织机构影响包括： 省公司层面 构建“一部一院三支内部队伍”的建设组织架构。河南省电力公司电力经济技术研究院(省经研究设计中心省监理公司省建设管理河南送变电建设公司更名为“河南送变电工程公司”建设一处、建设二处、特高压及跨区电网处建设处、项目管理处和计划评价处。 需要修改市公司相关组织架构。构建“一部一所支队伍”的建设组织架构一部一所支队伍。市经研所 县公司层面 县公司层面不涉及基建管理信息系统调整。 角色权限 根据“大建设”体系组织机构及业务流程的变化情况，对系统中角色权限的影响主要包括： 省公司层面 需对“省送变电工程公司”、“省经研院”、“河南电力公司基建部”等部门的相关人员职责进行重新界定。为新增人员定义系统角色并分配相应权限；为发生岗位调动人员更改系统角色并分配相应权限；对调离基建业务部门的人员，根据实际业务情况决定是否注销账号。 市公司层面 需对“市经研所”、“河南电力公司河南市基建部”等部门的人员职责进行重新界定。为新增人员定义系统角色并分配相关权限；为发生岗位调动人员更改系统角色并分配相关权限；对调离基建业务部门的人员，根据实际业务情况决定是否注销账号。 业务流程 根据“大建设”体系建设方案中组织机构与业务模式的调整，对主要“大建设”业务流程与基建管理信息系统中现有的流程进行对比分析，主要影响内容如下表： 大建设主要业务流程 基建管理信息系统相关流程 影响内容 建设管理的总体流程 输变电工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 单项工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 初设复核/评审计划上报 节点处理人岗位 非物资类招标计划管理 节点处理人岗位 优质工程评选 节点处理人岗位 设计、施工、监理队伍选择及管理流程 输变电工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 单项工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 非物资类招标计划管理 节点处理权限 工程造价管理流程 输变电工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 单项工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 初设复核/评审计划上报 节点处理人岗位 初步设计评审管理流程 输变电工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 单项工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 初设复核/评审计划上报 节点处理人岗位 工程进度管理流程 输变电工程项目管理 业主项目部人员岗位、监理单位、设计单位人员权限 单项工程项目管理 业主项目部人员岗位