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商务礼仪学习精要.ppt
四商务接待礼仪 2、会面的礼仪——名片 ?名片的制作与使用 ——名片制作的规格 国际规格:6cm×10cm 国内规格:5.5cm ×9cm ——质材: 选用纸张(再生纸) 不选用金、银、木头等材料制作 四商务接待礼仪 2、会面的礼仪——名片 ?名片的制作与使用 名片是个人形象与企业形象的有机 组合,名片不会用等于形象自残 ?名片使用三不准: ——不得随意涂改 ——不提供两个以上的头衔 ——不提供私人联络方式 四商务接待礼仪 2、会面的礼仪——名片 ?交换名片的礼仪 ——如果是坐着,尽可能起身接受 对方递来的名片 ——辈份较低者,率先以右手递 出个人的名片 ——到别处拜访时,经上司介绍后, 再递出名片 ——接受名片时,应以双手去接, 并确定其姓名和职务 ——接受名片后,不宜随手置于桌上 四商务接待礼仪 2、会面的礼节——名片 ?交换名片的礼仪 ——经常检查皮夹 ——不可递出污旧或皱折的名片 ——名片夹或皮夹置于西装内袋, 避免由裤子后方的口袋掏出 ——尽量避免在对方的名片上书写 不相关的东西 ——不要无意识地玩弄对方的名片 ——上司在时不要先递交名片,要 等上司递上名片后才能递上自己的名片 四商务接待礼仪 3、用餐礼仪 ?与他人一起用餐时,下述举止动作属不雅动作,理当禁止: 一是吃的响声大作,“电闪雷鸣”。 二是乱吐废物,唾液飞溅。 三是张口剔牙,捅来捅去。 四是宽衣解带,脱鞋脱袜。 五是挑三拣四,挑肥拣瘦。 六是替人添菜,热情过头。 七是以酒灌人,出人洋相。 四商务接待礼仪 3、用餐礼仪 ?与他人一起用餐时,下述举止动作属不雅动作,理当禁止 八是酗酒划拳,争吵起哄。 九是吸烟不止,污染空气。 十是吐痰擤鼻,坏人食兴。 十一是满脸开花,吃相不雅. 十二是下手取食,起身夹菜 十三是“品尝”餐具,乱用餐 十四是与人抢菜,乱换位置。 十五是非议饭菜,为难主人。 四商务接待礼仪 3、用餐礼仪 ?西方人六不吃: ——忌吃动物内脏 ——忌吃动物的头脚 ——忌吃宠物 (猫、狗、鸽等) ——忌吃珍稀动物 ——忌吃淡水鱼 ——忌吃无鳞无鳍的鱼 (鳝、鳅、鲶、蛇等) 四商务接待礼仪 4、公共场所礼仪 ?迎送的礼节 ?引路的礼节 ?行路的礼节 ?开门的礼节 ?电梯的礼节 ?乘车的礼节 四商务接待礼仪 5、座次安排 ?座次三原则: ——内外有别 ——中外有别 ——遵守成规 ?会客座次: 口诀:以右为上、内高于外、面门而上、居中为上、远门为上、前排为上 五各交往场合礼仪规范 1、初次交往规范 ?无噪音 ?着装要规范 ?主客接触距离有度 ——私人距离(<0.5米) ——常规距离(0·5--1·5米) ——礼仪距离(1·5--3·5米) ——公共距离(>3·5米) 五各交往场合礼仪规范 2、公务交往规范 ?以下场合要与对象划清界限,拉开适当距离,以便划清利害关系,维护企业形象 ——庆典(开业、周年庆典等) ——仪式(开工、募捐、剪彩等) ——商务会(记者、新闻发布、新 产品展示、交易、订货会等) ——商务活动(谈判、参观等) ——商务接待、迎送 五各交往场合礼仪规范 3、涉外交往规范 ?入乡而随俗,入国而问禁 ?尊重对象风俗及国情 ?注意着装 六职场语言艺术 职场语言艺术 ?基本原则:少说多听 (智者善听、愚者多说) ?职场商务人员交谈六不谈: ——不非议国家和政府 ——不涉及国家秘密和行业机密 ——不访及交往对象的内政 ——不背后议论同行、领导、同事等 ——格调不高的话题不谈 ——不涉及私人问题 六职场语言艺术 职场语言艺术 ?私人问题5不问: ——不问收入 (代表个人能力与企业效率) ——不问年纪(快退休及白领丽人不得问) ——不问婚姻家庭 (显示人格) ——不问健康问题 (健康状况决定发展前途) ——不问个人经历 (不重过去、只重现在) 六职场语言艺术 职场语言艺术 话题就是身份、知识含量、素质的定 位,谈话时要注意双向定位的问题 ?交谈话题参考: ——谈论或提问对方擅长的话题 ——安全话题(公共话题) 哲学、历史、地理、艺术
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