配件部运营管理办法解读.pptVIP

“不管何时、何地、立即”地应售后或客户要求供给配件用品。 以最低限的必要经费做有效率且合理的库存管理。 配件部的工作概括： 订、进、销、存 作业要求 依照随货同行清单清点配件件数，当厂家销货清单与实际收货不符时，应按实际收货数办理入库手续。原则上当天到货必须当天清点、当天上架、当天入库以及当天建卡（80个品种以内）。对于入库品种超80个以上的，可允许顺延1天。 零散配件需逐一清对数量，整件配件开箱验收清点。 由仓管员依据验收的实际结果在随货同行联或供货发票背后签字确认，并转交记帐员登帐。 仓管员必须严格按照仓位归整好配件，并随时登记入出内容，包括：购进时间、配件编号、品名规格、单位、数量，仓管员要切实管理好仓库存卡。 记帐员依据仓管员签认的经实际清点验收合格的配件数目清单来办理入库登帐。打印入库单一式四联并签名，同时交计划员签认后，将其中两联及凭证交计划员〔一联（白色）用于留存，另一联（黄色）附于凭证后和财务对帐〕，其它一联（红色）交财务部留存，一联（蓝色）记帐留存。 配件部每日应将前日的所有入库单的仓库联和财务联交给财务审核后，在仓库联上签名并退回配件部，财务联则留存财务部。 验收不合格的配件，一律摆放于退货区，严禁入库。由计划员负责索赔跟踪。 作业要求1 外购配件要严格控制，除品牌车的配件只能小部分作库存外，其它社会车辆一律以一进一销处理。 严禁外购配件未经验收就入库的情况