日常文书写作祥解.pptVIP

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  • 2017-08-23 发布于湖北
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日常文书写作祥解.ppt

介绍信 ××字第×号 兹介绍××等同志前往××联系××。 ××××年×月×日………………第…………………号…………………介绍信 介绍信 ×××字第××号 ×××: 兹介绍×××等同志××人,前往贵处联系×××,敬予接洽并予以协助。 此致 敬礼!     ××人民政府(章) ××××年×月×日 (有效期××天)   (三)介绍信的写作要求   介绍信篇幅短小,写作简便,但功能强大,在写作或填写介绍信的时候,务必注意以下事项:   1.要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得弄虚作假。   2.所接洽办理事项要写清楚,介绍信要简明扼要。   3.介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期限。   4.有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。   5.介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。 指出下面介绍信中的错误 介 绍 信 昆明“世博会”接待处: 现介绍我校王自力老师带领35名学生 前来贵处看“世博会”并参观。请接待。 此致敬礼! 成都市沙坪中学 1999年6月20日 称呼顶格 此处无有效期 公章 “此致敬礼” 位置不对 重复 前进中学春晖文学社: 兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请务必接洽。 此致 敬礼 光明中学 错误案例 介绍信 前进中学春晖文学社: 兹介绍我校山泉文学社社员张小玲等拾名同学前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请予接洽。 此致 敬礼 光明中学(盖章) 2010年3月26日 有效期 拾 天 下面这份介绍信存在哪些不足? 介 绍 信 广州市卫生局: 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜,请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 (有效期 3 天) 答案 ① 文中的数字应大写,“敬礼”应顶格 ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 ③ 有效期应在左下角。 练习题 德阳市光明中学的梁伟、祝原、高新等15位同学3月10日将到广汉市荣华公司参加社会实践活动,请你代光明中学为他们写一封介绍信。 证 明 信 证明信 ××市商贸公司: 你公司××同志,1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间,学习刻苦,工作积极,要求进步,连续三年被评为“三好学生”。 特此证明                 ××省职业技术学院(公章) 2006年 5 月 30 日 (四)证明信的概念、特点和种类 1.证明信的概念   证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。 2.证明信的特点 (1)凭证的特点   证明信的作用贵在证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证,所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。 (2)书信体的格式特点   证明信是一种专用书信,尽管证明信有好几种形式,但它的写法同书信的写法基本一致,它大部分采用书信体的格式。 3.证明信的种类   根据分类的标准不同,其种类也不同。从写作者来划分,可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看,又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。从格式上可分为手写式和印刷式两

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