时间管理培训教材-计划与合理安排(PPT_60页)祥解.pptVIP

YS Corporate Presentation 80/20原则的运用 一、列出一天内所有的工作 二、对工作进行分类 价值80%的工作 价值20%的工作 事项一 事项二 事项三 事项四 事项五 事项六…… YS Corporate Presentation 80/20原则的运用 三、时间和精力分配 四、工作价值分类 五、时间和精力分配 价值80%的工作分配 价值20%的工作分配 事项一：需2小时集中精力 事项二：需1小时不受干扰 事项三：需2小时高效时间 事项四：可往后推 事项五：没时间就不做 事项六：可委托下属 …… 来自资料搜索网() 海量资料下载 YS Corporate Presentation 第二象限工作法 1第一象限 紧急 重要 2第二象限 不紧急 重要 3第三象限 紧急 不重要 4第四象限 不紧急 不重要 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 YS Corporate Presentation 四象限原理解析 1紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作 2准备工作 预防措施，价值观澄清 计划 人际关系建立 真正的再创造能力 增进自己的能力 3造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 4忙碌琐碎的事 处理文件 电话 浪费性时间 逃避性活动 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 YS Corporate Presentation 养成习惯 一、每周将工作排出优先次序 二、在高效时间里完成重要工作 三、授权 四、有效对付干扰 五、明确的生活和工作目标 六、保证一天内有一段时间不受干扰 七、会利用零星时间 八、有得力助理或文员、充分利用电脑等现代办公设备 YS Corporate Presentation 养成习惯 九、文件柜、办公桌整洁、条理清晰 十、在固定的时间处理往来函件 十一、丢掉无用的文件 十二、将每件事善始善终，避免多头处理 十三、万不得以才召开会议 十四、常年使用工作效率手册 十五、学会休息、娱乐与业余爱好 YS Corporate Presentation 目录 一、时间管理的原则 二、有效设定目标的原则 三、如何做计划 来自资料搜索网() 海量资料下载 YS Corporate Presentation 本章重点 1、什么是目标管理 2、如何根据SMART原则设定目标 YS Corporate Presentation 目标管理的六个特征 一、上司与下属共同参与制定 二、与高层一致 三、可衡量 四、关注结果 五、及时的反馈与辅导 六、以事先设定的目标评估绩效 YS Corporate Presentation 目标管理的好处 一、抓住重点 二、关注结果 三、考核的依据明确 四、激发下属的承诺和工作的主动性 五、统一目标，劲往一处使 六、在各自层面上工作 七、下属能力提升和职业发展快 YS Corporate Presentation 目标设定常见的问题 一、目的与目标的混淆 2004年的目的：增收节支 2004年的目标：行政费用比去年下降15% YS Corporate Presentation 目标设定常见的问题 二、定量目标与定性目标 定量目标：下半年销售额增加产15% 定性目标：下半年制定新的行政考核标准 定性目标的误区： 无法衡量 方法：制定时同时定出标准 YS Corporate Presentation 目标设定常见的问题 三、多重目标的问题 例：2004年人事助理目标： 1、7月完成毕业生接收 2、5月完成所有员工档案计算机管理 3、10月建立公司人才储备库 4、12月建立分类测评系统 要点： 1、分清主要与次要目标 2、目标在3-5个内即可 来自资料搜索网() 海量资料下载 YS Corporate Presentation 目标设定常见的问题 四、目标冲突 例：2004年下半年目标 目标一：减少销售费用 目标二：增加两名业绩最好的销售人员的工资，作为激励 要点： 1、评估冲突的重要性，在目标间确立优先顺序 2、发现和使用新的工作方法和技巧 3、权衡长期目标并面对当前问题 4、分析如果不牺牲任何目标，是否能解决冲突；必须择一，延迟较不重要的，发生冲突，向下属说明原因，如何解决以及这样做的目的。 YS Corporate Presentation SMART原则 Specific – 详细明确 Measurable – 可以量度 Attainable - 可实现的 Relevant - 相关的 Time bound – 订明时限 SMART原则 Company Logo LOGO * 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及你可以做些什么和要做些什麽 可以通过合理