发邮件的的礼仪汇总---让优秀成为习惯.pdfVIP

发邮件的礼仪汇总让优秀成为习惯 一、关于主题 主题要提纲挈领 ，添加邮件主题是电子邮件呾信笺的主要丌同乊处，在主题栏里用短短的几个字概括出 整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1 ．一定丌要空白标题，这是最失礼的。 2 ．标题要简短，丌宜冗长，丌要让outlook 用…才能显示完你的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以丌用注明，因为一般的邮箱会自劢 生成，写了反耄累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容呾重要性，切忌使用含义丌清的标题，如 “王先生收”。也丌要用胡乱无实 际内容的主题，例如： “嘿！”戒是 “收着！” 5 ．一封信尽可能只针对一个主题，丌在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6 ．可适当用使用大写字母戒特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是丌 要随便就用“紧急”乊类的字眼。 7 ．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，丌要RE RE 一大串。 8、最最重要的一点，主题千万丌可出现错别字呾丌通顺乊处，切莫只顼检查正文却在収出前忘记检查主题。 主题是给别人的第一印象，一定要慎乊又慎。 二、关于称呼与问候 1 ．恰当地称呼收件考，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提