通知通报的撰写祥解.pptVIP

第二节 下行公文的撰写 下行公文是上级机关对所属下级机关的行文，常用来发布重大决策、下达指示性意见、部署重要工作、答复下级机关请示事项等，体现了上级机关对所属下级机关工作的领导指挥权威，是下级机关办理公文、执行公务的直接依据。 通知 通知主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。 （一）通知的特点 1.广泛的适应性 2.主题的单一性 3.内容可操作性 4.表述的灵活性 5.时效明显 （二）通知的种类 1.指示性通知 2.规定性通知 3.事务性通知 4.批转、转发、发布性通知 5.知照性通知 6.任免性通知 （三）通知的正文拟写要领 1.指示性通知 2.规定性通知 3.事务性通知 4.知照性通知 5.批转性通知 6.转发性通知 7.任免性通知 （四）撰写通知的注意事项 1.中心明确，说明清楚 2.主题集中，一文一事 3.条理清晰，表达简练 4.雷厉风行，讲求时效 通知的撰写方法 标题的撰写 主送机关的撰写 正文的构成 附件和附件说明 落款 标题的撰写 一般发文机关 事由 文种 涉及紧急事项 可用紧急通知 凡属于批转、转发 发布文件的通知 应该标明批转 转发 发布等 被批转 转发 发布的公文属于规章类的公文需要添加书名号 添加于原标题 内部会议通知 聘任通知等可以省略发文机关名称和事由 案例 X市人民政府关于召开民政会议的通知 国务院关于印发 国家行政公文处理办法的通知 国务院办公厅转发财政部等部门关于推动我国动漫产业发展若干意见的通知 会议通知 主送机关 普法性通知 概括标明下级机关名称 如 各区、县人民政府，市属各委、办、局，各直属机构 针对某个单位行文，标示清晰 正文 内容短 小的通知采用篇段合一的形式 复杂的采用分层表达，将其分为导语 主体 结语三部分 主体部分分层表达 附件及其说明 需要补充附件的，在正文下标注附件名称和份数，防止漏阅 落款 用印与标识时间 （二）通知的种类 1.指示性通知 2.规定性通知 3.事务性通知 4.批转、转发、发布性通知 5.知照性通知 6.任免性通知 规定性通知 196 针对某些工作或者行为出台明确规范，要求人们遵守执行。 与指示性通知比，更加强调应当做什么和怎样做 指示性通知 主要用于传达重要指示精神，部署下一阶段的工作任务以及要求下级机关执行的事项。 案例198 事务性通知 用于办理具体的临时性的工作事项 举例 203 知照性通知 要求有关单位周知或告知一般事项以及沟通公务信息等 具体应用于要求下级机关报送文件 节假日安排 召开会议 调整机构 变更电话号码 办公地点迁移 启用或停用印章等 206 批转性通知 机关对下级机关发文审批后的一种转发行为 形式 表态式批转性通知207 16 阐发式批转性通知207 17 注意其首段的一般性表述 转发性通知 下级机关对上级机关和不相隶属的机关的公文进行转发 表态式 阐发式 208 发布性通知 用于印发条例、规定等规范性通知 210 通报 通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 从行文关系看，通报属下行文或平行文。党政机关、企事业单位、学校、部队都可以使用。 （一）通报的用途与类别 目的与内容 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况通报 特点 广泛告知 客观真实 行文即时 正面引导 （二）通报的结构形式与写法 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.署名 5.发文时间 （三）通报正文的撰写方法 标题 主送机关 正文 生效标识 发文日期 标题 发文机关 事由 文种 事由主要两种 正反 正：表彰为事由 表彰方法；反：事实为事由 批评错误 标题两种形式 直陈式 转述式 举例 212 主送机关 发文广泛 简单概括 正文 事实表述 评价表态 表彰或处理办法及指导意见 生效标识 发文时间 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况通报 表彰性通报 个人 集体 213 批评性通报 事实 定性 决定 216 情况通报 主要用于对特定的社会动态、认得思想状况、以及一定时期或者某一方面的工作进展以及重大信息或责任事故处理情况进行沟通。 背景 情况 指示意见 （四）撰写通报的注意事项 第一，通报内容必须准确无误。动笔前要搞好调查研究，确保事实不能有丝毫出入，以免造成不良影响。 第二，通报的事实要有典型意义。选择有价值的事例制发通报，发挥通报的指导意义和教育功能。 第三，对事实的分析和评价要实事求是，合情入理;不能空发议论，借题