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函数VLookUp详解.doc
EXCEL函数LookUp, VLOOKUP应用详解(含中文参数解释)
关于VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能 在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法 标准格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
解释:
VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容’, ‘真或假参数真代表查询的表已经排序,假代表没有排序’)
例:VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)
说 明:在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容,如果检索到,就返回表SHEET2中B2中的内容,因为B2是表SHEET2中的第二列,所以 VLOOKUP的第三个参数,使用2,表示如果满足条件,就返回查询表的第二列,最后的参数FALSE表示‘假’,意思是被查询的表,没有排序,这种情况 下,会从被查询的表中第一行开始,一直查询到结束。
三、语法解释 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为: VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False) 1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。 如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。 3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值; Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。 如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!; 如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
四、应用例子 A B C D 1 编号 姓名 工资 科室 2 2005001 周杰伦 2870 办公室 3 2005002 萧亚轩 2750 人事科 4 2005006 郑智化 2680 供应科 5 2005010 屠洪刚 2980 销售科 6 2005019 孙楠 2530 财务科 7 2005036 孟庭苇 2200 工 会
A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE) VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”
若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室” VL
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