第二章办公用品管理摘要.pptVIP

第二章 教学目标与要求 了解：常用办公用品管理 理解：库存控制进度 掌握：库存控制方法，办公用品采购和管理 第一节常用办公用品管理 一、任务目标 了解常用办公用品管理，熟练掌握管理办公用品及设备的相关程序 二、相关知识 （一）办公用品概述 办公用品是指企业或者个人在的办公的过程中所需要的各种工具。 （二）办公易耗用品的管理 1、办公易耗用品的范围 1）书写工具 2）桌面用品 3）财物用品 4）纸制用品 5）、文件管理用品 6）办公设备专用易耗品 2、做好办公用品的发发放工资 要对发放什么办公用品，发放给谁，那些办公用品还有库存作好记录。 考虑因素：保管、储存、发放符合规定 工作要求：专人负责 3、借用办公用品的要求 主管签字批准、注明借还日期 （三）常用办公设备的使用 1、办公设备：泛指与办公室工作相关的设备 2、常用设备的功能及用途 3、常用办公设备的使用规范 4、常用办公设备的使用维护 5、制定有效使用办公设备的措施 第二节 库存控制管理 一、任务目标 了解库存控制的作用，掌握库存的定义。能够对订购、使用办公用品等环节实施科学管理 二、相关知识 （一）库存与库存控制卡 1、库存的定义及范畴 库存：仓库中实际存储的货物。它是为了保证企业、单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的。 2、库存的三个专业概念 1）最大库存量 2）最小库存量 3）再订货量 3、库存记录的目的