第五章展览会组织与策划摘要.ppt

第一节 展览会策划的基本内容 第二节 招展策划与执行 第三节 专业观众组织 （四）展览会的审批申请  展会基本框架评估 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突 办展时间、频率是否符合产业特征 展览举办地点是否适合 展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会 办展机构在计划时间内能够完成工作 办展机构对展会展品所在产业是否熟悉 展会定位与展会规模是否有冲突 名流红酒鉴赏圣诞之夜 酒-红酒 色-美人 声-悦曲 香-佳肴 比较分析：下面3个会展名称与主题哪个最好 1、名称：第八届世界计算机博览会 　　　　　　　 主题：数字技术创造新生活 2、名称：2004中国国际体育运动汽车摩托车博览会　 主题：“极速体验，极致魅力” 3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛 主题：引领移动商务·展望无线未来 主题：同一个世界 同一个梦想 2008年奥运会开幕式策划方案 如何挖掘展览会的主题？？？ 新型生活方式展览会 汽车——畅想绿色未来 2010世博会——城市，让生活更美好！ 房交会——共创-新机遇 共享-新印象 汉诺威CeBIT三大主题： “商务流程”、“通讯”以及“电子设备和系统” 特色 号召力与吸引力 简明扼要 明确反映出会展目标 展览会主题 * 武汉工业学院经管学院 《营销专题》之展会营销 * * * * * * 第五章 展览会组织与策划 展览会 组织 展前阶段 展中阶段 展后阶段 调研 创意 策划 实施 对展会项目进行现场管理 1、与客户取得信息并反馈 2、展后分析总结 目标客户方面的信息分析研究：目标参展商的基本情况、潜在专业观众的基本情况、忠诚客户的经营动态、参展商的参展目的、参展商对展览会项目、服务、价格的意见和要求 市场开发方面的分析研究：相关产业的发展现状及趋势、相关产业的产业机构、同类型展会的经营状况、本展览会的市场占有率、潜在竞争者的数量和规模 会展技术方面的信息分析研究：会展场馆的技术数据、设备状况、新的布展概念与工艺、更先进的会议和展览设备、其他相关技术等 （一）市场调研 展前阶段 1、确定展览行业 客观看待市场调研结果 正确评价自身状况 注重政策导向 市场细分确定展览行业 2、选择展览题材的方法 新立、分列、拓展和合并题材 （二）主题创意（题材的选择）  所要进入行业的规模和发展潜力 是否能够盈利 在某行业举办展会的竞争因素 办展机构的办展目标和资源 新立题材：通过对信息的收集和整理，选定一个本展览机构从来没有涉及，或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。 分列题材：将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分，从原来的大题材中分列出更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。 拓展题材：将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。 合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出 （三）展览会的立项策划方案 (策划书) 展会立项策划： 根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。 办展市场环境分析 办展宗旨目的 展会的基本框架 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划 展会招商计划 《展览会立项策划书》 展会宣传推广计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划 展中阶段 开幕式 专业观众注册 布展和撤展管理 现场广告和新闻管理 突发事件管理 展后阶段 (1)跟踪服务 致谢 媒体报道 (2)评估内容主要包括： 展览工作评估：展出目标、展览效率、展览人员、设计工作、展品工作、宣传工作、管理工作、开支等 展览质量：参展企业数量、质量、平均参观时间、平均参展时间、人流密度指数 展览效果：效果优异、成本效益、成本利润、成交、接待客户 12月 与会展中心和酒店签订合同 选择展览服务公司 向预期参展商发出第一批邮件 1月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 2月 向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 3月 继续招展并考虑组织专业观众事宜 确定保安事宜 4月 进行第