文明办礼仪课件精要.pptVIP

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在转客人电话之前,要礼貌地对客人讲:请您稍等。 若客人要找的人目前不在,要问客人是否留言。 切忌说:不在。“啪”的挂掉。 ◆转接电话的礼仪: 第二讲 职场礼仪 完整的留言包括:主题、时间、对方姓名和电话。 留言完毕后一定要作到重复,以确保留言的准确。 办公场所电话不要过长,不要煲电话粥。 6. 电话礼仪—留言细则 第二讲 职场礼仪 7. 办公礼仪 办公礼仪是对公司职员在仪容仪表、言谈举止、接人待物方面的基本要求。没有规矩不成方圆。 着装要求 对同事的称呼得当,并要根据职位有所区分,不要叫外号。 工作时不可吃东西,看报纸,睡觉。 在工作的场所不可聊天,不能大声喧哗,嬉笑打闹。 不把个人情绪带到工作中。 不利用公司的设备做自己的事情。 自己区域内保持整洁干净。不要过于家居化。 第二讲 职场礼仪 8. 会议礼仪 会议前 功课。将会议的日程、目的及内容做一了解,方便快速接收会议议题。 准时。最好提前10分钟入场,将登记和找座位的时间留出。 着装。以正装为主,衣扣系好。 座次。按座次就座。若没有安排座次,则尽量往前排就座。 迟到。静静入场并轻轻带上门,找一个就近的位置坐好。若与会人员较少,迟到者要用目光或手势表示歉意。 会议进行 会议中将手机调到震动档,如非紧急事件,尽量不要在会议中拨打和接听电话。 会议中翻看与会议无关的资料、谈论无关的话题、走神、睡觉、坐姿不雅都是极不礼貌的表现。 在指定区域抽烟。 座次安排:遵循右上左下的原则,即客居右方,主居左方。 与会者就座时,职位最高的人居中而坐,其余的人按右高左低的原则就坐。 第二讲 职场礼仪 9. 就餐礼仪 第二讲 职场礼仪 中餐餐饮座次 主墙 主 1 客1 客2 主2 主3 客3 客4 主4 主5 女主人 或秘书 主人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 第二讲 职场礼仪 ?????中餐 正确地使用餐巾 使用公筷(匙) ?夹菜 ?喝汤 ?嘴内有食物,不要张口 交谈 ?敬酒 ?离座 ????自助餐 依序取菜 ? 一次最好取一至二样菜 不要混用专用汤匙或菜夹 ?餐盘不可再用 ?不可浪费 ?不可暴饮暴食 第二讲 职场礼仪 五人座轿车 大中型轿车 10. 乘车礼仪 第二讲 职场礼仪 五人座轿车 的位次。 4 2 3 1 落座的位次 大中型轿车 的位次。 1 4 7 . 3 2 6 5 9 8 . . . . . . 四、仪态礼仪 第二讲 职场礼仪 1. 仪态礼仪训练——表情 与客人交流时表情亲切自然不要显得紧张拘泥;神态真诚热情不要显得过分亲昵。 在客人走入视线2米内用目光迎接客人,当与客人视线接触时,微笑并点头示意。 微笑时以露出6-8颗上齿为标准,面部肌肉放松嘴角微微上翘,使唇部略呈现弧形。 第二讲 职场礼仪 神态礼仪 眼神的运用 目光注视的范围 微笑训练 目光接触的技巧 视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智。 眼神的运用 见面时,要用目光正视对方片刻,面带微笑,显示出喜悦,热情的心情。对初见面的人,还应头部微微一点,表示出尊敬和礼貌。 交谈中,应始终保持目光接触,这是表示对话题很感兴趣。 交谈中,随着话题、内容的变换,要做出及时恰当的反映。 目光注视的范围 亲密凝视。这是亲人或恋人之间使用的一种凝视行为。 公务凝视。这是人们在洽谈业务、磋商交易和贸易谈判时所使用的一种凝视行为。 社交凝视。这是人们在社交场所使用的凝视行为。 微笑训练 微笑与眼睛的结合 微笑与语言的结合 微笑与形体的结合 2.仪态礼仪训练——坐姿 入座方法:保持体态轻、稳、慢;从右侧入座;坐不超过三分之二;顺势整理裙装。 双脚并拢、两脚踝并拢、双膝并拢,脚尖向前,小腿垂直于地面。 双手相握置于一侧大腿近三分之一处。 立腰、收腹、挺胸、双肩舒展并略下沉。 颈直、头正、双目平视、下颌微收。 坐姿变化:向左或右平移一只脚宽度;双脚在脚踝处交叉。原则 一是双膝并拢,二是不抖腿。 第二讲 职场礼仪 正式场合的坐姿 正襟危坐式(垂直式坐姿) 标准式坐姿(垂直坐姿+小丁字步) 曲直式坐姿(一脚伸前,另一曲回,2脚前掌一线) 前伸式坐姿(前伸一脚左右)完全并拢、小丁字步、踝部交叉式 后点式坐姿(两腿、膝盖并紧,两小腿向后曲回)-完全并拢、小丁字步、踝部交叉式 第二讲 职场礼仪 3.仪态礼仪训练——站姿 双脚并拢、两脚踝并拢、双腿直立、双膝并拢。 身躯直立,提臀立腰、收腹、挺胸、双肩舒展并略下沉。 手臂自然下垂,中指置于裤缝。 颈直、头正、双目平视、下颌微收、面带微笑。 将一本书放于头顶,保持上述姿势,书不可摇晃。 练习直立、前搭手直

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