晋中中小企业培训《办公自动化课件》精要.ppt

第一章办公自动化软件Office2003概述 一、 办公自动化概述 二、 Office 2003的组成和功能 三、 Office 2003的安装 四、 Office 2003应用程序的启动与退出 五、 Office 2003应用程序的文件操作 六、 Office 2003的帮助系统 一、办公自动化概述： 办公自动化简称OA(Office Automation) 办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学结合起来，把基于各种不同技术的先进办公设置有机地组织起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力。 一、办公自动化概述 1、办公自动化的特点 ①办化自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科 ②办公自动化是人机会话的信息系统。 ③办化自动化实现对文字、表格、数据、语音、图形、电子邮件、电子会议等信息的一体化处理过程 ④办公自动化是以提高办公效率和办公质量为目的 OA包括：数据处理、管理信息系统（MIS）和 决策支持系统（DSS）3个方面的内容。 一、办公自动化概述 2、办公自动化系统的硬件设备 ⑴计算机 主要使用微型机 ⑵计算机网络 实现相互通信和资源共享 ⑶各种专用设备 打印机、显示器、绘图仪、传真机、电话、扫描仪、文字识别器、数码相机等 3、办公自动化应实现的功能及业务 文字处理 数字、表格 语音处理 图形图像处理 电子邮件 电子会议 文档管理和资料检索 第二章office 2003的组成与功能 一、office 2003的组成及功能： 字处理系统Word 2003 电子表格软件Excel2003 文稿演示软件PowerPoint 关系数据库Access 邮件传输和协作客户端程序Outlook 网页制作工具FrontPage2003 图片处理软件PhotoDraw2003 排版软件Publisher2003 2.1office 2003的安装 1.安装中文版office 2003的基本步骤： 启动Windows XP； 在光驱内放好中文版office 2003光盘； 打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，双击Setup.exe； 出现安装向导，按照安装向导的提示逐步完成操作。 2.2 Office 2003的启动与退出 1、启动操作 ①单击“开始”/”程序”/“Microsoft Word”。 ②若桌面上有Word 2003快捷图标，直接用鼠标左键双击它。 ③若“开始”/“文档”菜单中有Word文档,可用鼠标左键直接单击它 ④在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，鼠标双击某个Word文档 2、退出操作 ⑴“文件”/“退出”。 ⑵单击窗口右上角的关闭按钮“×”。 ⑶双击窗口左上角的控制菜单图标。 ⑷单击标题栏左边的控制菜单图标，单击“关闭”命令。 3、关闭操作 鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮，选择“文件” /“关闭”命令 2.3 Office 2003的文件操作 编辑文档文件步骤： “新建”或“打开”文档； 利用编辑工具编辑文档； 用“保存”或“另存为”命令保存文档。 3.1 Word 2003概述 Word 2003是Microsoft公司套装办公软件office 2003中的文字处理软件。主要特征是：所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字 处理功能，可以将图、文、表格混排。 通过使用Word 2003，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。 3.1 Word2003概述 3.1.1 Word2003环境 3.1.2 基本术语 3.1.1 Word 2003环境 1. Word 2003视图方式 “视图”是指显示文档的方式， Word 2003有四种视图: 普通视图、 页面视图、大纲视图、 Web版式视图 。 对于不同的操作需求采用不同的视图。 视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令、 或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2．帮助功能的使用 如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。 3.1.2 基本术语 在使用Word2003时，经常会用到一些术语，例如： 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。 1．Word2003窗口组成 基本术语 2．工作区 在Word2003窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。 Word2003打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 3．插入点 工作区有一个闪烁着的