备忘录写法解析.pptVIP

1．远程会议的优势包括： （1）节省时间； （2）节省经费； （3）能使用录音带做永久记录； （4）交流更直接、简短。 2．为了开好此次会议，须注意以下几方面： （1）了解提供电信会议服务公司的服务业务； （2）提前向客户发邀请并确认； （3）会议相关材料（如会议程序、议程等）应尽早寄给与会者，以便他们准备； （4）至少提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等内容告知电信会议服务公司； （5）检查会议设备齐全、正常、摆放是否符合要求； （6）设备数目相当、需要放置合理； （7）会议主持人应做好会议进程的引导工作，提高座谈会的效率。 评分标准： 1．本题满分15分。 2．第1点中每小点各给2分，共8分； 3．第2点中每小点各给1分，共7分； 4．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。 便条 高叶： 我们准备招开一个新闻发布会，你将制定新闻发布会工作方案的主要要素和内容提供给我。 行政经理 XX年XX月XX日 1．确定本次新闻发布会的主题。本次新闻发布会的主题属说明性主题。 2．选择本次新闻发布会举行的时机。 3．确定新闻发布会举行的地点。要注意交通方便，设备完好、齐全，座位够用。 4．确定邀请对象。以新闻记者为主，同时邀请一些客户、同行等。根据拟定的邀请名单，提前发出宴请。 5．选择新闻发布会的主持人和发言人。可由公司办公室主任或公关部部长担任主持人，公司总经理任发言人。 6．准备会议资料。包括：（1）发言人的发言稿；（2）回答提纲；（3）报道提纲；（4）其他辅助材料。 7．预算会议所需费用。应列举出几项，如场地费、设备费。 8．其他准备工作。如会场布置、音响设备的调试、礼品的准备、工作人员胸卡的制作、服 务人员的仪态举止训练等。 便条 高叶： 你用备忘录的形式将以下内容提供给我： 1.选择办公模式的程序 2.常见的新型办公模式的种类 3.选择办公模式应注意的问题 行政经理 XX年XX月XX日 备 忘 录 至：行政经理 自：高叶 主题：会务筹备情况检查的主要内容 日期：××年×月×日 1．选择办公模式的程序 （1）深入调查现有办公模式面临的问题； （2）根据调查结果确定相应的新型办公模式； （3）根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度； （4）先在部分部门实行取得经验，逐步推开新模式； （5）不断根据本企业特点完善新模式，评估启用新模式的得失。 2．常见的新型办公模式的种类 （1）在家工作 （2）远程工作 （3）虚拟办公室 （4）临时办公桌 （5）弹性时间 （6）兼职工作 （7）合同工作 （8）交叉工作 （9）项目团队 3．选择办公模式应注意的问题 （1）应有企业领导根据需要认真研究、选择办公模式； （2）办公模式的选择要慎重，一定要适宜企业经营和运做的需求，不能随风而动，赶潮流； （3）新的办公模式实施前，要建立一套与之适应的管理措施，而不能用管理传统办公模式的方法来管理新的办公模式。 评分标准： 1.本题共15分。 2.选择办公模式的程序每点2分，本点共10分； 3.常见新型办公模式每点1分，答出其中7点即可，本知识点满分共7分； 4.选择办公模式应注意的问题每点1分，本知识点共3分； 5.错字别字每3个扣除1分，最多扣除3分。 6.考生言之成理可酌情加分，最多不超过3分。 便条 高叶： 你将文书审核工作要求用邮件发给我。 行政经理 XX年XX月XX日 电子邮件 收件人：liuming@ 发件人：gaoye @126.com 主题：文书审核工作要求 1． （1）审核是否需要行文 （2）内容重复的不行文 2． （1）审核文书内容 （2）看内容与有关规定是否一致 （3）提出的意见办法是否可行 3． （1）审核文字 （2）看文字是否通顺、简练 （3）标点是否正确 4． （1）审核文件体式 （2）看文种是否恰当 （3）格式是否规范 5． （1）审核文书在处理程序上是否完备 （2）看发文名义是否合适 （3）涉及其他部门的，是否征得同意 2010年5月 各位学员、各位朋友： 大家好！今天是各位来超市报到的第一天，这意味着您将成为超市这一大家庭中的一员。 首先，我代表超市董事会和总经理对你们的到来表示热烈的欢迎，希望你们在这一次的学习培训中刻苦认真，不做表面文章，真正有所收获，为以后步入工作岗位奠定扎实的理论基础，并将理论知识与今后的实际工作有机地结合起来，在实践中予以完善、予以创新。因为唯有创新，我们超市才会有大的提高；唯有创新，我们超市才会有较大的发展。同时也唯有创新，您才会感到自我价值得到了实现，您的综合素质才会得到全面的提升。 我们超市是一个前进中求发展、发展中