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供应商识别的方法 供应商筛选 供应商筛选的目的: 快速确定供应商是否值得被全面评价,以免在根本不可能被选中的供应商身上浪费时间。 在适当的情况下,将被评价的供应商数量降低到便于管理的数量。 设定权重和评定等级 供应目标——设定评价标准的权重的基础 确定权重——设定评价标准的权重的技术 确定评价类别的值域和分值 利用评价标准和分值来评定供应商的能力等级 供应商财务状况评价 在公司的资产负债表和损益表的基础上计算企业主要的利润比率和偿债比率 财务报表 资产负债表 用以说明公司在一个特定时点的资产、负债情况。 损益表(利润表) 用以说明公司在一个特定时段的收入、支出情况。 现金流量表 用以说明公司在一个特定时段的货币性现金收入、支出情况 后续工作 ?进行供应商的 SWOT分析 描述划分供应商的不同方法 ?描述纪录供应商信息系统的主要特征 ?描述在供应商评价后向供应商通报评价结果时所包括的主要因素 概述提高供应商的能力和/或提高供应商积极性的主要措施,并描述需要采取这些措施的时机 对候选供应商进行SWOT分析 供应商分类 被认可的供应商 ( AVL---Approved Vendor List) 可信任的供应商 首选供应商 ( PSL---Prefer Supplier List) 认证供应商 丧失资格的供应商 记录供应商的信息 手工系统与计算机系统的对比 系统中包含的信息 供应商的有关文件,包括年报、宣传手册、产品目录、用户 指南、维修手册等。 所有企业能够收集到的有关供应商的公开信息,包括新闻报道、信用报告等。 供应商对质询的反应,以及为企业的供应商拜访和调查准备的报告。 由供应商的证明人提供的信息,以及企业与供应商可能有过的业务接触。 企业对供应商的评价结果及评定等级。 企业从邮寄调查问卷、评价反馈、咨询和后续行动中直接或间接获得的供应商信息。 * 共享采购联盟宗旨:资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助 共享采购联盟宗旨:资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助 共享采购联盟初级采购技能培训 供应商开发与管理 讲师:杨芳 2013年11月00版 学习目标 了解供应商评价和选择的主要目的 描述在何种情况下需要进行供应商评价 供应商评价的意义 1. 确定供应商是否能按照企业愿望完成供应任务的有效方法2. 得到企业认可供应商名单的基础3. 制定供应商改革计划的基础4. 建立卖方评价体系的基础5. 与供应商建立合作关系开始 请想一下在多供应商的市场上你是如何做出购买决策的? 采购职能及其一般流程 供应商评价过程 没有前期的基础工作,供应商评价的对企业就缺乏价值 确定供应目标和优先级别 企业采购商品或服务时所需实现的目标及该目标的重要性。确立的供应目标一般包括在质量、可获得性、供应商支持和总成本等范围内。 供应市场分析 了解供应市场的总体风险水平,帮助企业识别和选择最适合自己供应要求的市场部分(如:国家、技术和供应渠道等)。 没有前期的基础工作,供应商评价的对企业就缺乏价值 ?采购项目定位 根据采购项目的支出水平和风险,并利用供应定位模型,确定公司将要采购的项目类型,有助于确定某一特定采购项目在供应商评价工作中的优先级别。 确定不同采购项目的特定供应策略及期望与供应商建立的关系类型 采购项目的类型不同,供应策略和与供应商建立的关系也不同。 SPM 供应定位模型 1. SPM基于两个因素权衡采购项目的相对重要性 采购项目的年支出水平-帕累托20/80法则或ABC法 供应给企业带来的影响、机会和风险 2. SPM使用四个层级权衡采购项目的影响/机会/风险 H = 高影响/机会/风险 M = 中等影响/机会/风险 L = 低影响/机会/风险 N = 可忽略影响/机会/风险 供应定位模型: 设立优先的基本原则 供应定位模型:采购项目的四种类型 日常型采购项目 特征 影响/机会/风险(IOR)级别和支出水平都很低 基本属性 拥有大量供应源,总支出相对很低。比如:办公文具、清洁服务,或者一般生产投入等。 供应商评价的重点 判断哪个潜在供应商能够帮助企业将管理费用降至最低。 杠杆型采购项目 特征 IOR级别低但支出水平高 基本属性 多供应商,年支出水平较高,降低价格和其他交货成本是采
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