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IBM以和迪斯尼员工沟通渠道案例.pdf
目录
案例一、IBM的沟通机制2
(一)与高层管理人员面谈2
(二)Round Table3
(三)Speak Up3
(四)直言不讳3
(五)员工意见调查3
(六)门户开放4
(七)来自人力资源部的信息4
(八)自上而下的沟通4
案例二、迪斯尼如何进行员工沟通管理9
(一)员工协调会议10
(二)主管汇报12
(三)员工大会12
附:加强企业内部沟通交流的一些方法14
1
案例一、IBM 的沟通机制
拥有30 余万“蓝色大军”的“蓝色军团”,非常重视内部沟通,
并且建立了众多“蓝色沟通渠道”,保障信息交流的畅通无阻。
工作业绩突出就会得到加薪和奖励,这点在IBM 贯彻得很好,但
是如果仍有员工觉得自己没有得到相应的奖励,也有不止一条途径让
他们提出自己的异议和看法。
宋•苏轼《应诏论四事书》:“忠言有壅而未达,贤才有抑而未
用。”告诉我们沟通渠道要畅通,否则意见与建议会因障碍传达不到;
同样,如果人才受到压制就不会得到使用。
IBM 的企业文化中特别强调双向沟通(Two Way Communication)
的作用,充分体现出IBM 的民主。IBM 有若干条制度化的沟通渠道给
员工提供申诉的机会。同样,从公司的上层到员工,由上及下的沟通
也做得非常出色,下文中引用的IBM 前CEO 郭士纳写给员工的信就是
最好的例证。
(一)与高层管理人员面谈
员工借助“与高层管理人员面谈”制度来与高层经理进行正式谈
话。这是一种“一对一”的沟通方式。IBM 的高层经理将了解员工对
工作是否满意,聆听他们对自己的上司、自己的职业发展的想法。这
种谈话制度是一层层进行的,会普及到公司所有的员工。通过这条渠
道,IBM 会及时了解员工的想法,帮助员工解决遇到的问题,让每一
名员工感受到来自公司的关心。
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(二)Round Table
Round Table 是一种多人沟通,召集不同部门的若干员工与总经
理座谈,交流公司的发展信息,提出相关建议与意见。
(三)Speak Up
在IBM 全球每一个办公室里,都设有一个“Speak Up”的箱子,
那是一只意见箱,能够开启这只箱子锁的是人力资源部门的高级经
理,而信件会呈交给各地区的总经理甚至更高层。也就是说,IBM 各
分公司的员工,都可以把自己的想法直接交给“Speak Up”,将意见
与建议直接反馈到公司的高级管理层,可以是地区总经理,大中华区
总裁,亚太区总裁,甚至是公司总部的CEO。公司会派高层人员及时、
妥善处理相关问题。
(四)直言不讳
在IBM,一个普通员工的意见完全有可能会到达全球总裁的信箱
里,这可以使员工在毫不牵涉其直属经理的情况下直接获得高层领导
对员工关心问题的答复。在中国,大中华区总裁周伟焜设有一个专门
的电子信箱Tell Henry(Henry 是周伟焜的英文名),只有他本人才能
收读邮件,员工都可以给他写信。
(五)员工意见调查
IBM 还通过“员工意见调查”来了解员工的意见,不同于许多500
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强著名公司,IBM 的员工意见调查通过公司内部专门的机构来完成,
并坚信IBM 的企业文化能够保证调查的客观、保密与公正。
(六)门户开放
还有一条渠道是申诉(Open-door),也就是 IBM “门户开放”的
政策。员工可以通过Open-door 向各部门主管、公司的人事经理、总
经理或任何总部代表申诉,员工的申诉会得到上级的充分重视,上级
会付
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