开会咯会议管理软件讲解.pptVIP

体验移动互联--网络时代的全新沟通方式 提升企业竞争力 桌面互联 移动互联 云端 桌面互联时代，信息充斥着生活，人与人的沟通加强，但是仍然满足不了现代办公便捷高效 移动互联和云端其实是依附的关系，更注重协同、即时有效的沟通，节约大量成本 在云端时代，大量个人移动设备成为实现云端的有利条件、效率的提升，促成了云存储的盛行。 前言 最新报道： 据风险投资机构Bessemer?Venture?Partners(简称BVP)的报告称，已经上市的云计算技术公司的市值总额已经超过了1000亿美元。而且分析称，saas这个方向还有很大增长空间，这还只是个开始。BVP公司为此列出了一份榜单，列举了30家顶级的云计算公司。排名最高的是Salesforce公司，市值为255亿美元。 ? 企业管理环境改变 在互联网2013年报告中，移动流量在互联网流量的占比呈加速上升的趋势（2013 年 5 月为 15%），去年底中国通过移动终端上网的用户占比（75%）已超过 PC（71%），可见移动互联越来越融入企业管理中。 12/08 12/09 12/10 12/11 12/13E 12/14E 移动流量占比 25% 20% 15% 5% 0.9% 2.4% 6% 10% 16% 企业管理需求改变 企业员工管理中电话通知、邮寄通知等方式越来越不适应现代的企业管理：成本、效率、通达率等众多弊病，这样来看，移动端app的通知方式，协同方式更能满足企业员工管理。 12/07 12/08 12/09 12/10 12/11 12/12 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0 PC 移动设备 Pc和移动设备对比 1. 邮件无法提醒开会 邮件做为一种传达方式，没有办法做到随时随地提醒 2. 电话通知频繁成本高 电话是另外一种传达方式，也是成本最高的一种方式 3. 无法统计产生报表 报表最为公司运营的一种重要数据，支持公司决策，老方式的公司管理却无法产生。 4. 无法得知接受者协同结果 邮件、电话等沟通方式无法即时知道与会者是否来参加会议，或者忽然改变主意了 5. 会议室即时查询，订会 对需要经常在外办公，无法随时接入互联网的就更加痛苦了 6. 无法即时沟通 即时沟通在企业协同中占有非常重要的比重，剔除了这个特性，谈不上协同 企业管理协同细分市场 -- 会议管理的现状和问题 革新 会议管家 中小企业会 议移动管理 中小企业会议 室移动管理 中小企业会 议移动通知 中小企业会 议移动提醒 中小企业会 议移动协同 交互式会议预约 会议自动通知/提醒 代预约，代开会 高效率会议室管理 会议签到统计，数据报表 会议管家 会议管家功能 解决方案 – 我的日程 日程： 日程是登录软件的第一个页面，所有跟会议日程相关都在这个页面。可以看到每个会议通知的详细内容，可以发起会议，设定会议参与人，设定提醒等等功能。 个人相关的最主要的功能就在这里。日程列表是按照时间的顺序排序的，从当日的会议日程，往下排，以前的日程内容可以通过日历控件选取查看。 解决方案 -- 预约会议 预约会议： 在这个界面中，用户发起一个会议。 在发起一个会议的时候，可以编辑标题、会议地点也就是会议室选择、会议日期、会议时间、会议提醒、还可以编辑基本的会议说明、添加与会人、还有一个就是添加涉外人员，就是不在本公司通讯录，但是有必要参加会议，这个是一个灵活的设置，延伸了与会人。 解决方案 -- 消息中心 消息： 消息也就是通知，当预约会议 成功的时候，所有与会者都会接 收到一份该会议的通知，并且由 会议发起人设定的提醒也会推送 到这个界面，即时提醒该人员及 时参加会议。 解决方案 -- 会议室日程 会议室日程： 会议室日程是用来查看所有会议室在某个时间点，或者单个会议室在某个时间段是否空闲。 当需要预约会议的时候，应先查看会议室列表，选好会议室，再预约，当然预约没有会议室的会也是可以的。 解决方案 -- 高级功能管理 高级功能： 内部通知：公司公告系统。 批量注册：公司注册员工的高级功能 企业信息管理：公司logo，signature 签到 授权会议 多会议室会议 设备管理 会前管理 最大化的效率提升，最少的付出。 以我们的一家客户公司为例， 他们公司大约100员工，平均每天10 个会，每个会议10人参加，电话以市 话2角/分钟，会议通知花费 10 * 10 * 0.2*260天 = 5200元 电话耗时 2 分钟/人 10 * 10 * 2*260天 = 52000m = 867hs 相当于1