党政机关标准公文模板制作方法示例 2详解.docVIP

对照标准制作模板 规范格式方便应用 ——党政机关标准公文模板制作方法（示例） 徐州市政协 徐智勇 文章摘要： 如何规范党政机关行政公文的格式？如何使印发的行政公文符合《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准的规定？ 本文以党政机关行政公文常用的红头文件为目标，逐一对照《办法》和《标准》中对行政公文各要素的具体要求，详细阐述了如何使用微软Word文字处理软件制作标准行政公文模板的方法和步骤。以供学习参考、交流探讨、互助共进。 相关公文格式标准 1．行政机关的公文种类：主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、批复、函、会议纪要等。 2．部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 3．“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 4．“报告”不得夹带请示事项。 5．人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。 6．公文的结构层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。 7．公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 8．标识公文横向距离的长度单位为字。一个字指一个汉字空间。 9．标识公文中纵向距离的长度单位为行。以一个标准正文字体高度加一个标准行间空白为一基准行。 10．公文各要素标识规则：《国家行政机关公文格式》标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（含）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词（含）以下的各要素统称版记。 Word公文模板制作 首先打开Word，进入Word窗口界面。 一、设置页面 △《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中有关页面的具体格式要求（以下简称“格式要求”）： 公文用纸采用定量为60g/m2～80g/m2的胶印纸或复印纸。一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 排版规格：正文使用小二号仿宋字体，一般每页排20行，每行24个字。 ◇制作设置方法： 1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。 2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。 3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。 4．选择“版式”附签，将页眉边界设置为2.5厘米，页脚边界设置为2.2厘米。 5．选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“小二号”。 6．选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“24”个字符，“每页”为“20”行。 二、设置页码 ◇制作设置方法： 1．选择“插入”菜单，选择“页码”； 2．设置“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。 3．单击“格式”按钮，设置“数字格式”为全角的显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。 4．双击选中页码，将字号设置成“四号”，然后在页码两边各加上一条全角方式的短线“－”，并与页码之间空一半角空格。 三、设置公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度 △格式要求： 涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中“绝密”、“机密”级公文应标明份数序号。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 如需标识秘密等级，用小二号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，在秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 如需标识紧急程度，用小二号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识密级与紧急程度，密级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 ◇制作设置方法： 1．公文份数序号：“绝密”、“机密”公文需要标识份数序号，可在公文印制完成后使用打码机在第1行左顶格印制序号。 2．设置密级和保密期限：在第1行设置一个右空为0的右对齐制表符，按Tab键将光移至右对齐位置，输入“秘密★五年”，秘密两字之间空1字，字体设置为小二号黑体。（可根据修改密级和期限） 3．设置紧急程度标识：按国