容桂敬老院探访策划书解析.docVIP

南方医科大学 第2014届敬老院探访活动策划书 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：天使爱心协会 策划时间：2014年12月1日 目录 目录 2 活动时间 3 活动背景 3 活动宗旨与目的 3 活动组织机构 3 活动名称 3 活动时间地点 4 活动对象 4 活动流程 4 活动前期准备 5 活动后期安排 6 经费预算 7 应急措施 7 注意事项 8一．活动背景 尊老爱幼是中华名族的传统美德，但敬老院的老人却缺乏外界的关爱，他们老无所依、伶仃孤苦，许多老人奉献了一生却郁郁而终，风烛残年仍旧不能享受天伦之乐。我们天使爱心协会和书画协会携手举办“敬老院探访活动”，用一颗颗真诚的尊老之心、感人的敬老之行为老人们带来精彩节目，我们要尽绵薄之力温暖他们的心，驱散他们心中的孤独寂寞，用行动告诉他们生活充满阳光。 二．活动宗旨与目的 （1）让我们和老人手牵手，心连心，用实际行动温暖他们，向老人传递正能量。 （2）弘扬中华民族尊老爱幼的传统美德，弘扬友爱互助进步的志愿者精神，促使大学志愿服务迈上新台阶。 （3）让大家明白感恩社会服务社会，互相扶持帮助的重要性。锻炼团队组织运作能力，让干事熟悉工作任务、积累工作经验，提高团队凝聚力和战斗力。 三、组织机构 主办单位：天使爱心社团、书画协会 协办单位： 四、活动名称 （校外）南医大顺德校区容桂敬老院探访活动 五、活动时间与地点 时间：2014年12月21日 地点：容桂敬老院 六、活动对象 天使爱心协会和书画协会经培训的干事和志愿者以及敬老院老人 活动流程 活动时间 内容 负责人员 备注 12月21日 7:00-8:00 清点物资 人员签到 搭公交车去敬老院 其他人员 王娟 龙嘉琳 组织部要维持好上车次序，保证安全快速到达敬老院 8:00-9:00 布置会场，调好音响等设备，准备好节目道具 和敬老院老人交流 表演部 聊天组 聊天组志愿者在与老人交谈要耐心，声音洪亮，遇到怪脾气老爷爷不要与之争执，多忍让 9:00-9:10 9:10-10:00 10:00-10:20 10:20-11:00 11:00-11:30 主持人宣布节目开始 书画协会进行书画比拼 歌曲表演 介绍养生知识，播放视频； 歌曲表演 6.天协表演新疆舞 7.互动环节 志愿者 表演开始，两人负责主持，两人拍照，组织部协助表演，聊天组为老人送水，削水果，陪老人聊天 11:30-12:00 收拾会场，清点物资 清点人数，合影留念 返回学校 所有部门 王娟 工作人员负责收摊清点物资，带队返回 八、活动前期准备 时间 内容 负责部门 备注 11.21-11.25 与书画协会沟通合作事项 普钟 商讨活动当天细节 11.28-11.30 与容桂敬老院方面联系 到敬老院踩点 龙嘉琳，刘雅倩 商讨活动当天细节 了解场地 12.1 完成策划书 普钟 12.2 着手于当天活动的参加人员统计 进行人员分工安排 杨芝芝，林嘉欣 挑选出当天各部门负责人 组织部 12.3 短信通知 杨莉，杨芝芝 回馈信息，及时做调整，与书画协会做好联系 12.4-12.10 进行物资的购买与制作 租借音响与话筒 龙嘉琳，林嘉欣 刘晓刚 12.7 上交纸质版老师带队证明到校团委 普钟 上交之前找一位辅导员老师签字 12.8 上传策划申请到网上 普钟 及时查看是否通过 12.4-12.18 进行节目排练 表演组 排练集中注意力，提高效率 12.19-12.20 进行节目彩排，提出意见，加以改善 所有工作人员 大家踊跃提出建议 九、活动后期安排 时间 内容 负责部门 备注 12.20晚 开总结会议，总结活动成功与失败之处，提出改进方案 天使爱心协会以及书画协会活动负责人，所有志愿者 积极踊跃发言，反思遇到的问题，获取经验 十、经费预算 项目 单价（元） 数量 墨汁 15 1瓶 颜料 20 1盒 宣纸 1 6张 春联纸 2 2幅 乒乓球 1.5 6个 小礼品 2 15 现场布置 20 总计： 104（元） 十一、应急措施 当天负责人员及时到位，如有急事，请及时联系到当天负责人，并调换人员。 音响和麦提前进行调试，有问题及时与其负责设备的人进行联系和维修。 活动后及时清理现场 十二、注意事项 1.活动后注意保持现场的环境整洁