公文写作套路资料.ppt

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公文写作基本知识 ----“套路”介绍 主要内容 第一专题:公文写作基本规则 第二专题:常用公文起草要领 道可道,非常道。 盲拳——散打——套路 师者,授业解惑也 好风凭借力,扶我上青天! 子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。” 理论与实践的结合,理论未必能告诉你正确的方法,但能帮助你找到正确的方向。 注意什么是管理:用人成事,如何成事? 什么是公文? 顾名思义: 。 公文是怎么产生的?(载体) 第一专题: 一、认识公文写作的特点 公文写作的根本特点:规范性强 受领导之命,代机关立言。“以文辅政” 目的:为处理公务服务,排斥个性化写作。 内容:真实地反映事实,排斥文学手法。 格式:具有规范体式,符合公文格式标准。 表达:采用应用文体,恰当运用公文术语。 时限:在规定的时间内完成任务。 二、遵循公文格式规范 国家机关公文格式标准 三、公文写作“三部曲” 思想准备:接受拟稿任务后,拟稿人要明确行 文目的?主题?文种? 公文重点? 材料准备:围绕主题收集材料。 方案准备:总体构思,确定篇章形式与表达方式,拟制提纲,确定各 部分的基本框架。 第二步:正式起草 (操作要领) 拟写规范标题; 设计好开头和结尾; 安排主体结构; 确定表达方式。 注意事项: (1)接受任务后抓紧办理。 (2)根据提纲有条理地写作。 (3)联合发文做好协商工作。 (4)处理好材料和观点的关系。 (5)遵循公文格式规范。 (6)符合文字表达规范。 思考:标题怎么写? 公文的标题格式是“关于+事由+文种”。而要确定文种, 您要了解文种的种类以及使用该文种所要遵循的行文规则。 公文种类:12类13种 第三步:加工修改阶段 作用:保障文稿更加准确、鲜明、简练。 范围: 审读内容:主题、观点、材料、数据等。 推敲文字:字、词、句、段的讹、夺、衍、倒 方法: 拟稿人读改法; 请人代改法; 集体讨论法; 冷处理法。 四、公文写作的四点基本要求 (一)目的明确,行文有据,主旨单一。 1、明确“为了……”; 2、明确“根据……”; 3、明确“干什么”。如:请示何事?通知何事? (二)内容合法、务实、符合上级意图。 1、符合法律法规、上级规定、本公司既定政策规章,这是制定决策和发文的根据。 2、从实际出发,注意针对性、真实性、可行性。 3、符合领导意图。(动笔前、起草中、完稿后) (三)文字表达准确、鲜明、简练、得体。 准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范) 鲜明(观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要) 简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明) 得体(文体要求、书面语言、术语规范) (四)合理组织语言。 表意清晰;合乎事理;搭配合理; 成分完整;语序得当。 五、把握公文写作的两个基本规律 (一)提高逻辑思维水平。 常用思维方法如下: 模式化思维(从不同文种角度思考) 对象化思维(从收文机关角度思考) 辩证思维(全面、发展、变化地思考) 散点思维(多角度地思考) 求同存异思维(思维与上级趋同) 作人和作文的关系 先作人,后作文。文如其人,人如其文。 有定法和无定法的关系 文有定法:符合公文法规与约定俗成的规则。 文无定法:具体问题具体分析,在实践中学习运用和掌握规则。 文中无我和文中有我的关系 代表机关发言,不能有“我”的看法。 反映个人修养,有时要突出体现“我”的看法。 第二专题: 几种常用公文的起草 通报 、请示、报告 、通知、编写计划 、总结、会议纪要 、领导讲话稿 行文规则 上行文:请示、报告两种 下行文:命令、通令、决定、指示、通知、通报、批复 平行文:“函”,有时也可用“通知”、“通报” 什么是联合行文?行文条件:平级对等 一、请 示 (1)应用范围 1、对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位 情况,需要变通处理的问题,请求上级予以解释、 指示与认可。 2、请求审批或批转本机关制定的重要文件。 3、请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预算以及对人员或事故的处理。 4、请求协调解决本机关无法解决的问题。 5、根据规定必须履行审批手续的事项。 (2)请示的分类 1.请求指示: 解决“我们请求

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