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理论课笔记 ——Excel电子表格软件（1） 一、Excel2003是电子表格处理软件，主要用于财务、金融、行政等。 主要功能：表格制作、运算功能、图形、图表、数据管理和分析、数据共享与发布等。 在Excel中：行max=65536 列max=256 工作表max=255 工作薄窗口：由工作区、工作表标签及行号、列标、单元格组成。 在编辑栏中，“(”在编辑状态下删除当前单元格中的内容 “(”确认当前单元格内容并退出单元格状态 “fx ”使用函数 状态栏：显示Excel的当前工作状态及键盘模式。 在“键盘模式”中，“NUM”表示按过Numlock键，“CAPS”表示按过Capslocks键，“添加”表示按过Shift+F8可以进行单元格间接选择。 “加密”、“保存”同Word 新建工作表：同Word 二、选中工作表 1．全选工作表：Ctrl+A；将鼠标移至行标与列标的交叉处，然后单击鼠标左键即可。 2．选择多个工作表 连续选择：按Shift键进行选择。间接选择：按Ctrl键进行选择。 随意选择：按Shift+F8后，在Excel工作表的状态栏中会出现“添加”字样，然后进行选择。 三、工作表标签 右击工作表标签——插入——工作表 双击工作表标签——重命名 右击工作表标签最左端的“标签按钮”，选择工作表 删除工作表：右击工作表标签——删除 移动工作表：拖动工作表标签即可 复制工作表：Ctrl+拖动；选中——右击工作表标签——移动或复制工作表 四、在单元格内修改数字：双击出现光标进行修改。 数字与文本转换：格式——单元格——数字——文本 在Excel中，默认为文本（即不用于计算的内容）左对齐，而用于计算的内容则是右对齐。 五、单元格 单元格最多输入11位数字 字符型数字：加前辍（’）——(在英语半角状态下) 输入较长的字符型数字时，可先将其设为文本格式或加上述前辍。 若想将文本转换为数字，则点击单元格左侧的方框。 输入数值时，系统默认是左对齐； 输入分数：输入前辍（数字）+空格+分数；插入——对象 负数：直接输入； 太长的数：显示成科学计数法。 更改日期样式：格式——单元格——数字——日期（右对齐） 9．系统默认时间为上午时间，若要输入下午时间：使用24小时制或者：时间+空格+PM 若要同时输入日期和时间，则：时期+空格+时间或时间+空格+日期 Ctrl+；即输入当前日期 Shift+Ctrl+; 即输入当前时间。 六、自动填充功能 自动填充功能是Excel根据已经输入的数据，按系统内部规定的规律或用户指定的规律，自动将数据填充到选中的单元格中。 Excel默认的填充为“等差填充”；如果等差填充为0，那么在拖动的时候相当于复制。 3． 使用填充柄 等差序列：输入数列前两个数值并选中——鼠标移至右下角时按左键拖动。 等比数列：选中（两个数）——右键拖动——序列 字符+数字：拖动时，方法等同于等差数列 字符：拖动时，相当于复制 4．使用菜单：选取（输入初始值）——编辑——填充——序列——类型——步长——确定 七、输入公式 选中单元格——输入“=”——输入公式计算——算出结果——将鼠标移至该框的右下角出现“+”时双击或拖动即可算出整列数据的结果。 （注：在计算之前，必须输入“=”；有要用手工输入，否则无法自动填充） 理论课笔记 ——Excel电子表格软件（2） 一、相对引用和绝对引用 相对引用：Excel在进行计算时，只要算出一个单元格，那么其他单元格的计算结果会被自动算出。 绝对引用：Excel在进行计算时，一列数据中果要优先选择一个数值进行计算，那么要把这个数值选定后加绝对引用（按F4键） 二、函数运算 公式计算主要用于数值较少的计算，优点是可进行人为定义的运算；函数计算主要用于数值较多的运算，使用方便，但是不适用较复杂的运算。 SUM 求一组参数的和 AVERAGE 求平均数 COUNT 求单元格的个数 IF 执行真假值判断，根据逻辑测试的真假，会输出不同的结果。 MAX 最大值 MIN 最小值 INT 求整数 NOW 当前日期和时间所对应的系列数 三、窗口操作 拆分窗口：在一个窗口内还可观看到窗口不同的地方（窗口大小可调）方便数据对比。 窗口——拆分（或取消拆分） 窗口——冻结窗口 四、数据的处理 移动数据 选取——剪切——定位——粘贴（长距离） 选取——拖动 复制数据 选取——复制——定位——粘贴（长距离） 选取——按住Ctrl键——按鼠标左键拖动 插入数据 移动区域：选取——剪切——定位——插入已剪切的单元格 复制区域：选取——复制——定位——插入复制的单元格 清除数据