2015秋季课件3系统管理与企业应用平台.pptVIP

企业应用平台-基础档案设置 必要性 企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。 要求 准确、及时、完整 企业应用平台-基础档案设置 机构人员 基础档案目录 档案用途 前提条件 使用的系统 部门档案 设置与企业财务核算与管理有关的部门 先设置部门编码方案 所有子系统 人员档案 设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息 先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员 除固定资产和成本模块外 人员类别 对企业的人员类别进行分类设置与管理 ? 薪资管理 企业应用平台-基础档案设置 客商信息 客户分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对客户分类 然后确定编码方案 总账、应收 客户档案 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案 总账、应收 供应商分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对供应商分类 然后确定编码方案 总账、应付 供应商档案 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立供应商分类档案 总账、应付 地区分类 针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析 先建立地区分类档案 总账、应收、应付 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-部门 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员类别 分类编码 人员分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员 企业应用平台-基础档案录入 客商信息-客户分类及客户档案 手工系统中，客户作为应收科目的明细科目进行管理，没做分类和统计要求。建立计算机系统后，要求加强客户管理，按销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析。 部门档案 1.编码和名称必须录入且唯一。 2.编码录入必须逐级增加。 3.若某部门被其它对象引用后就不能被删除。 4.未建立职员档案前，不能选择输入负责人。待职员档案建立完成后，再修改即可， 职员档案 1.编号和名称必须录入，其他项目可以为空。 2.若职员被其它对象引用后就不能被删除。 3.职员编号和部门编码之间没有联系。 （一）地区分类 （二）客户分类 （三）客户档案 （四）供应商分类 （五）供应商档案 往来单位 地区分类 注意：地区编码的录入，必须按照所设的编码方案要求进行录入和编号。 客户分类 1.编号必须唯一。分类编码必须逐级增加。 客户分类编码保存之后不能修改。 2.已经使用的客户分类不能删除。 非末级客户分类不能删除。 3.当用户在建立账套时设置客户不分类的，您将不能进行客户分类设置。 客户档案 注意： 1.客户编号和客户简称必须输入。 2.客户编号和客户分类编码之间没有联系 供应商分类 1.编号必须唯一。分类编码必须逐级增加。 供应商分类编码保存之后不能修改。 2.已经使用的供应商分类不能删除。 非末级供应商分类不能删除。 3.当用户在建立账套时设置供应商不分类的，您将不能进行供应商分类设置。 供应商档案 与客户档案部分内容相似。 1.供应商编号和客户简称必须输入。 2.供应商编号和供应商分类编码没有联系 数据的修改与删除 需要修改信息时，应注意，该信息在什么地方录入的，必须到哪里修改。 信息一旦被引用，则一般不能被删除或修改。 需要删除错误信息时，重新录入（或修改）则须遵循下列方法： 从后往前删除，如，录职员档案时（已保存），发现该职员的部门不应是人力部，而是人力资源部，则应把该职员的信息删除后，再到部门档案中把人力部改为人力资源部； 自下而上删除，即先删除下级才能删除上级。 知识点 系统管理的功能 系统管理员的职能 人员的设置 权限的划分 能力点 熟悉系统管理员的功能 能熟练建账并进行用户管理及权限设置 新希望科技有限公司目前已经配备了满足会计电算化工作的硬件设施并成功安装了商品化会计软件，手工会计业务基础数据资料的整理工作与人员分工也已完成。 该企业准备从2008年1月开始使用会计软件处理业务，那么，企业的会计电算化工作怎样开始，在哪个模块中开始？谁来完成这项工作？如何在会计电算化环境下按照已完成的分工为财务人员赋权？ ?任务引入 ?任