PPT高手必须树立的十个理念要点.docVIP

长期以来，我们对PPT的认识主要来自于个人的摸索，所以我们拿着问题百出的PPT作品时还会沾沾自喜。偶尔，我们还被一些演示大师的说教束缚了头脑，其实，那些观点并不完全符合中国的实际。让我们一起来颠覆那些守旧的看法，追寻PPT的真谛吧。 ?????? 时代在飞速前进，没有一成不变的教条，没有放之四海的框框。要做出卓越的PPT，要让我们的PPT演示脱颖而出，首先我们要做的就是突破——理念。要在技术上成为高手，必须先在理念上成为高手。PPT设计师除了掌握设计、动画、策划等基本技巧外，还必须树立以下十个理念。 ? 理念一：文字是用来瞟的，不是读的??????? 我们时不时的可以听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。?????? PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。?????? 形象，至少能给你带来三方面的感受。?????? 1丨便于理解——文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。?????? 2丨放松身心——如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。?????? 3丨容易记忆——传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。?????? 改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始时你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。?????? 所以，提出了两个观点：?????? 1丨文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！?????? 2丨文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。?理念二：20分钟是快乐的极限?????? 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。?????? 浓缩的才是精品！?????? 演示的核心内容是什么？观点！?????? 在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。 ?????? 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 ?????? 简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。?理念三：清晰比什么都重要?????? PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。?????? 为什么？?????? 1丨PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；?????? 2丨PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。???????解决的办法有两个：?????? 一是事先给每位观众发一份演说纲要；?????? 二是给你的PPT建立清晰的导航系统。???????导航系统主要包括：?????? 1丨从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；?????? 2丨每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；?????? 3丨页码，如果方便的话也尽可能加上。?理念四：没有设计就等于垃圾?????? 传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。?????? 随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来