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Word高级应用 域和修订 目录 域的概念 域的操作 文档修订 域的概念 域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期 域类似于 Microsoft Excel 中的公式：域代码类似于公式，域结果类似于公式产生的值 页码的实现： Shift+F9 域能做什么？ 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插 入日期和时间；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等 域的组成 域代码一般由3部分组成：域名、域参数、域开关。域代码位于花括号 ( { } )中，需特别说明的是{ } 不能直接输入，必须按下快捷键Ctrl+F9，或通过“插入”→“域”菜单命令创建 如： 域名 域参数 域开关 域的组成 域名 是域代码的关键字，必选。其表示了域代码的运行内容 域参数 是对域名的进一步说明，可选 域开关 是特殊的指令，在域中可引发特定的操作，可选。例如，在域中插入 \* Caps 开关，可使域结果中所有单词的首字母大写 域开关有3种：文本格式开关(由\*开头)、数字格式开关(由\#开头)、日期格式开关(由\@开头) 域的操作 菜单操作 单击“插入”→“域...”菜单命令 域操作 键盘操作 按下Ctrl+F9组合键，在域特征符{ }中输入域代码 如： 编辑域 修改域代码 编辑域 设置域格式 “更新时保留原有格式”→“\* MERGEFORMAT ” 例：在一个文档中需要对文本“浙江理工大学”在其它地方多次引用，怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致？ 选中“浙江理工大学”，单击“插入”→“书签”菜单命令 在需要引用的地方，插入 Ref 域引用书签的名称 常用域 Page域 代码：{ PAGE [\* 格式] } 作用：插入当前页的页码 NumPages域 代码：{ NUMPAGES [\# 数字格式] [\* 格式] } 作用：插入文档的总页数 实例：在一页中的两栏下分别插入页码和页数 常用域 SectionPages域 代码：{ SECTIONPAGES [\* 格式] } 作用：插入当前节的总页数 实例：将毕业设计.doc以章为单位分节，并在各节的页脚区显示各页在当前节的页码及本节总页数 常用域 Ref域 代码：{ REF 书签名 [\* 域开关] } 作用：插入用书签标记的文本 PageRef域 代码：{PAGEREF 书签名 [\* 域开关] } 作用：插入包含指定书签的页码 如：2007年中国GDP增长11.7%，各项经济指标参见第88页的国际统计局2007年国民经济数据一览表 常用域 StyleRef域 代码：{ STYLEREF “样式” [\* 域开关] } 作用：插入具有指定样式的文本 实践：DWord1的要求5 邮件合并 MergeField域 代码：{MergeField 数据域名 [\* 域开关] } 作用：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“《》”形的合并字符中 实践：期末考试结束了，班主任要给所带班级每位同学邮寄成绩单，请使用“邮件合并”功能，自动生成信封信息。数据源、主文档 邮件合并 邮件合并步骤： 准备数据源；创建主文档，在文档的适当位置预留数据域的占位符 主文档与数据源关联。单击“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”菜单命令，并通过“打开数据源”按钮打开数据源 在主文档预留的数据域占位符处通过“插入域”按钮依次插入MergeField域 通过“查看合并数据”按钮查看预览结果 单击“合并到新文档”按钮生成最终的文档 实践 在考生文件夹Paper子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc” 表1 姓名 语文 数学 英语 张三 80 91 98 李四 78 69 79 王五 87 86 76 赵六 65 97 81 ?姓名?同学 语文 ?语文? 数学 ?数学? 英语 ?英语? 图1 文档修订 审阅他人文档的两种方法：批注和修订 批注： 审阅者为文档的一部分内容所做的注释 修订： 用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记 使用审阅 审阅是指为了避免审阅者对文档做出永久性的修改，Word将对修改过的地方设置一标记，用户可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定是否接受 单击“视图”→“工具栏”→“审阅”菜单命令，打开“审阅”工具栏 前一处修订或批注 后一处修订或批注 接受所选修订 拒绝所选修订 插入批注 文档修订状态 插入批注 批注是指审阅者给文