PPTI(制作方法)概述.pptVIP

Outline目录 一、对象的添加 1、新建幻灯 8、插入艺术字 2、插入幻灯片 9、绘制图形 3、直接输入文本 10、公式编辑 4、插入图片 11、插入其他演示文稿 5、插入声音 12、插入批注 6、插入视频 13、插入图表 7、插入Falsh动画 14、插入Excel表格 1、新建幻灯片 方法一：快捷键法。 按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯 片。 方法二：回车键法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然 后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一 张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。 执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空 白幻灯片。 2、插入文本框 2.1 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后 在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2.2 将相应的字符输入到文本框中。 2.3 设置好字体、字号和字符颜色等。 2.4 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适 位置上即可。 注意: 也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框， 并输入字符。 3、直接输入文本 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换 到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入 完一个内容后，按下 “Enter” 键，新建一张幻灯片， 输入后面的内容。 注意： 如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文 本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一 张幻灯片，按下 “Enter”键后，再按一下“Shift+Tab” 键就可以了。 4、插入图片 4.1 执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图 片”对话框。 4.2 定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图 片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯 片中。 4.3 用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻 灯片的合适位置上即可。 注意： 以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以 实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 5、插入声音 I 5.1 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打 开“插入声音”对话框。 5.2 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应 的声音文件，然后按下“确定”按钮。 注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 5、插入声音 II 5.3 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或 “否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片 中。 注意： 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图 片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影 响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 6、插入视频 6.1 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打 开“插入影片”对话框。 6.2 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应 的视频文件，然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 6.3 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或 “否”选项返回。 6.4 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的 合适位置上即可。 7、插入Falsh动画I 7.1 执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件 工具箱”工具栏。 7.2 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下 拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻 灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。 7、插入Falsh动画II 7.3 选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打 开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入 需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭 属性窗口。 注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件 夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输 入路径了。 7.4 调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位 置上，即可播放Flash动画了。 8、插入艺术字 8.1 执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库” 对话框。 8.2 选