岗位说明书修编资料.ppt

任职资格 3．最低经验 指从事本岗位工作的最低年限要求或工作经验要求。如人力资源部经理的最低经验要求为“从事人力资源管理工作五年以上，或从事相关副经理工作三年以上”。 4．资格要求 指从事本岗位工作应该具备的专业技能或职业资格证书，如，具有企业一级人力资源管理师资格，具有会计师资格，具有高级工技能等级等。 任职资格 5．知识要求 指从事本岗位工作应该具备的基本专业知识要求。描述时可用简练的语言将本岗位需要了解和熟悉的相关内容列明 如，对于人力资源管理人员应该要求其熟悉国家劳动、人事政策及公司人力资源战略和各种制度文件，了解国家财务政策及公司财务规定，具备较高的人力资源管理理论知识等等。 任职资格 6．能力要求 包括独立判断能力、决策能力、计划/规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决策能力、计算机操作能力、相关语言应用能力等内容。比如，具有较强的（或一定的）组织协调能力，能熟练操作计算机，包括internet的使用和基本的数据分析；有一定的外语阅读能力等等。描述时应选择主要部分，并要与本岗位实际结合起来，填写时一般应控制在5个以内 任职资格 7、素质要求 素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求，素质要求也不宜多，给出一到两个即可，常见的素质有：情绪稳定性、心理承受力、自我认识、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性 任职资格 8．培训要求 是为更新知识、提升岗位业绩，对任职本岗位的人员所要求的基本培训要求。包括培训的时间长短、培训的内容和培训方式的概括。比如人力资源部经理培训要求可描述为“每年进行累计不少于十天的人力资源相关知识、国家劳动保障政策等方面的培训”。 任职资格 9．其他要求 “其他要求”包括政治面貌、性别、年龄、身体状况等要素，主要针对不同岗位的特殊需要，如党委书记岗位要求政治面貌为中共党员，从事计划生育工作的岗位要求性别限于女性等。 (六)职业发展路径 职业发展路径 职业发展路径是指该岗位员工职业发展的通道，有利于员工进行职业生涯发展规划，包括专业技术发展路径和企业管理发展路径。 专业技术发展路径是指员工在职业资格和职称方面的提升路线。如会计岗位的专业技术发展路径：助理会计师—会计师—高级会计师。 企业管理发展路径是指员工在企业行政管理岗位方面的晋升路线。如会计岗位的企业管理发展路径：会计—财务主管—财务中心总经理。 示例：培训处长职业发展路径 (七)签字确认 该栏目主要应用于部门领导向新入职员工进行岗位说明，在新入职员工明确岗位之后，双方签字确认，以便作为将来考核员工是否合格的标准及依据。 该栏目无需填写。 三、工作流程图编制 工作流程图绘制要求 一、标题 1、集团各部门：兴乐集团+部门名称+工作流程名称 如：兴乐集团人力资源中心培训工作流程 2、各子公司内设机构：子公司名称+部门名称+工作流程名称 如：江西赣电兴乐电缆有限公司综合管理部办公用品领用流程 二、流程名称 直接采用具体流程名称，如：培训工作流程；办公用品领用流程。 三、编码 编码由集团人力资源中心统一编码，无需填写。 四、版本 统一为2013。模板上填写完毕，不必填写。 五、执行者 指做这个工作的具体岗位名称，而不是指具体人名。如培训工作流程的执行者为培训专员，则该栏目填写培训专员 六、监控者 指做这个工作的直接领导岗位名称，即是谁来监控执行者的该项工作的。如培训工作由培训专员执行，直接领导培训专员的是人力资源总监，则监控者就填写人力资源总监 七、工作关联部门 以该项工作实际发生的联系岗位、部门、领导来设计。 八、具体流程 为力求绘制容易，全部流程以方形图代表该工作具体的一步一步要做的工作，内容填写在方格内。唯领导审批环节，务必要用菱形图。 九、编制格式要求 1．标题“兴乐集团 工作流程”采用黑体、三号、加粗； 2．模板所有标题采用宋体、五号、加粗； 3．流程中填写的所有文字内容采用仿宋体、五号。 十、编制要求 充分讨论：各项工作流程绘制出来后部门内部要充分讨论，并征求有关协调部门意见和建议。 第三部分 岗位说明书修编格式 1．字体 （1）标题“兴乐集团 岗位说明书”采用黑体、三号、加粗； （2）模板所有标题采用宋体、五号、加粗； （3）岗位说明书填写的所有内容采用仿宋体、五号。 2．标点符号 表格内所有填写的内容，句末均不加任何标点符号。 3．对齐方式 （1）岗位识别部分的各项内容填写在方格内中部居中； （2）其他所有内容均中部左对齐填写。 4．注意事项 岗位工作内容与职责、岗位关系可以添加行，但不得更改页面设置，不得更改模板内容。 第四部分 岗位说明书编制计划 项目编号 项目流程 项目工作内容 时间安排 负责人 一 组建岗位说明书编制项目组 项目组成