全体大会策划书详解.docVIP

第四届管理系职业与就业发展协会全体大会策划书 2014年10月30日 主办单位：管职协活动背景 伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。人数创造新高。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。 活动目的 新学期的开始，管职协能进行了紧张的招新活动更好的为社团寻找了出谋划策的人。更多新成员的加入，为协会加入了许多新鲜血液。同希望通过全体大会可以让成员及更多的人了解我们社团。 　　1、总结管职协过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们管职协大家庭成为一个更温暖的大家庭。 2、总结招新情况，激发新干事，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。 三、活动主题 联系新老成员员，使成员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新干事们展示我们社团的风采，让新干事们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 四、活动时间 2014年10月30号下午2点 五、活动地点 教室D202 活动对象 管职协指导老师，各系的职协代表，上届管职协的管理层以及新一届全体成员 活动准备 能力培训部： 　　1、负责起草大会策划书; 2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流; 3、主持人以及礼仪小姐选拔培训 信宣部： 现场会场布置（准备道具，书写板报等） 现场PPT以及视频的前期制作 秘书部： 负责现场人员签到 后勤帮忙 现场会议的流程登记 外联部： 协助和配合各部门工作 布置现场 会后清理现场 活动流程 时间 内容 负责部门（人） 备注 1:30-2：00 布置会场（装扮会场，打气球，写板报，主持人演习等） 全体部门 2:00-2:10 迎宾 外联部、培训部 每部门各2人 2:10-2:15 主持人宣布大会正式开始 主持人共2人，1男1女 介绍到场嘉宾 指导老师，各兄弟协会以及上一届管职协干部干事 2:15-2:20 指导老师致辞 张卫香 介绍我们部门的目标与团队打造 2:20-2:25 上届会长发言 黄倩怡 2:25-2:30 回味上一届的工作成果（视频） 信宣部 2:30-2:35 为上一届管理层颁发聘书 张卫香老师 拍照留念 信宣部 “优秀干部”“优秀部门”颁奖 上届会长 上届干事颁奖 上届部门干部 2:35-2:40 新一届管理层介绍 2 为新一届管理层颁发工作证 上届会长以及干部 2:40-2:45 现任会长发言 李立荣 2:45-2:50 大会结束 2:50-2:55 全体大合照 信宣部 2:55-3:05 新老干事干部交流 全体成员 3:05-3:10 清理会场 全体成员 九、预算报表 名称 数量 价格 红桌布 2 0 托盘 2 0 话筒 1 0 气球 100 15 教室 1 0 打气筒 3 5 单反 1 0 剪刀 2 0 红绳球 1 4 礼品彩带 10 15 铁线 1 0 双面胶、透明胶 2 4 矿泉水 2 4 彩纸卡纸 多张 20 奖状 多张 8 总价 85 注意事项 1、全体成员提前半小时到达会场。 2、教室申请一定要注意，只能提前，不准延后。 3、布置会场要准时，不能延后。 4、全体成员都必须穿会服带工作证。 5、因事要请假的同学一定要提前告知。 6、注意现场的秩序，维护秩序。 7、不可以迟到早退。 8、各部门要履行好自己的职责，坚守自己的岗位 管理系职业与就业发展协会 2014年10月30日