开工奠基仪式方案资料.pptVIP

五、详细接待方案 （1）活动人员设定： 职 能 人员数量 主 要 职 责 迎宾引导 4人 接待来宾，站位引领。 贵宾接待 4人 为贵宾斟茶倒水等服务。 签到留言 2人 请嘉宾签到，佩带胸花。 场内引导 2人 引导嘉宾入席。 礼品发放 2人 仪式宣传品和礼品发放。 礼仪管理 2人 对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。 设施控制 2人 确保场内设施的正常运行。 交通疏导 4人 对会场停车进行疏导。 安全预防 1人 负责仪式保卫等应变预防措施。 现场监控 2人 监控整体流程 接待人员分布及服装: 接待区域 人员数量 职责 服装要求 迎宾 4 迎宾、引导签到 职业装、盘头，黑皮鞋 各位置互相支持 签到 2 迎宾宾、引导签到 引导 2 引导来宾入席 机动 4 礼仪服务 同上 北京经开?国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式 礼仪接待人员要求 素质高的专业礼仪服务人员。 强烈的工作责任感，工作认真负责。 性格开朗、热情、积极、主动。 具有丰富的接待、引导、庆典工作经验。 口齿伶俐 、能说会道。 亲和力强，形象气质具佳。 通讯随时保持畅通。 礼仪接待人员规范: 发放用品和宣传用品清单: 发放用品 会议指南、胸花等 通讯器材 对讲机,手机 宣传用品 手提袋（内含流程表一份、礼品） （2）会场入口接待： 1、入口安排4名礼仪小姐盛装（旗袍、淡妆）进行接待引导，迎宾 礼仪小姐迎宾问候语规范 您好，请出示请柬。 欢迎光临，请签到（带指引手势） 北京经开?国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式 现场布置进度 项目名称 进场时间 完工时间 备 注 主席台 5月13日10时 5月14日09时 钢木结构,上铺红地毯,25米长,8米宽,0.8米高。 背景板 5月13日10时 5月14日09时 脚手架封大型板，外绷宝丽布喷绘，25米长度,高度7米 主席台桌椅 5月14日11时 5月14日19时 桌子上铺设台布,摆桌签,来宾对号入座。 大型广场音响 5月15日04时 5月15日06时 美国全套EVW12箱组,英国声艺24路调音台。 主席台绿植 5月15日05时 5月15日07时 一品红100盆,绿植100盆。 贵宾室搭建 5月13日17时 5月13日20时 德国进口棚房抗风7级以上 签到处背景板 5月13日13时 5月13日19时 复合膜材料制作,直径2.5米.充灌氦气升空。 彩虹门 5月13日16时 5月13日20时 配供门标,跨度为12米。 红地毯 5月15日05时 5月15日07时 全新庆典专用地毯,铺设会场地面。 仿古礼炮 5月15日05时 5月15日07时 内置16发装有彩条的礼花弹,剪彩时施发烘托气氛。 手持彩花 5月14日10时 5月14日14时 108型手持彩花, 剪彩时施发烘托气氛。 道旗 5月13日10时 5月13日18时 尼龙绸布料制作 ,长1.2米,宽0.7米。 花篮及花插 5月14日18时 5月14日22时 1.8米高双层庆典花篮,配锻带。 大花球 5月14日14时 5月14日16时 尼龙绸材料制作,装饰工程车。 贵宾室布置 5月14日10时 5月14日18时 贵宾室桌椅子，沙发，水果、茶点等 签到用品 5月14日15时 5月14日17时 签到笔,签到本,签到台,桌布,签到桌签。 桌签 5月14日15时 5月14日22时 主席台贵宾名单桌签。 北京经开?国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式 六、应急预案 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或 现象，因此我们准备了应急预备案，措施如下： A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m2。背景板采用常规的搭建技术，最大抗风能 力为7级，飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序； G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等； H、现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免 人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离， 减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保 安应维护现场秩序； 防风：根据北京市气象局及空管局的相