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xx汕尾分公司运营管理会议制度第一章 总 则
第一条 为保证公司运营管理各类会议规范、有序、高效进行,提升公司运营管理水平,特制定本制度。
第二条 本制度适用于
第三条 公司办公室负责归口管理各类会议。本部各部门各综合分别负责归口管理本单位各类会议。 第二章 会议种类第条 市分公司会议种类
1、总经理办公会议
2、年度工作会议
3、半年工作座谈会
4、年度预算布置视频会
5、职工代表大会
6、季度市场经营分析会
7、月度运营分析会议
8、经营班子周例会
9、市公司经营班子分管部门周例会
10、市公司分管副总召开的专业运营分析会
11、县级分公司总经理视频沟通会
12、采购决策会
13、部门经理周例会
14、部门员工月例会
15、各室/客服中心/班组每日例会
第条 县级分公司会议种类
总经理办公会 、年度工作会议
3、半年工作座谈会
4、职工代表大会
5、月度运营分析会议
6、经营班子周例会
7、部门经理周例会
8、部门员工月例会
9、各室/客服中心/班组每日例
第章 市分公司会议内容和要求第条 总经理办公会议
会议任务:研究涉及公司生产经营和改革发展的重大事项,
重要项目投资以及大额度资金使用等"三重一大"事项,根据公
司党组建议对重要经理人员进行聘任,以及按照广东公司采购审
批权限由分公司总经理办公会决策的采购事项,讨论研究临时、
紧急的重要事项等。
会议签到:与会人员应进行会前签到。
主持人:市分公司总经理。
出席人员:市分公司经营班子成员。
列席人员:需要向会议汇报的部门(中心)总经理及相关人
员,经总经理批准后列席会议。
会议议题:由公司管理制度和流程规定的,须总经理办公会
研究决策的事项及临时、紧急的重要事项等,总经理审定后列入
会议议程。
会议组织:会议的组织工作由办公室负责,议题和文件于会
前送达与会人员。
会议时间:一般每周召开一次,必要时由总经理临时决定召
开。
会议表决:总经理办公会须有三分之二及以上成员出席,方
可召开。与会人员要充分讨论并分别对决策事项发表意见,主要
负责人应当最后发表结论性意见。会议议题研究决策后,采用会议电子表决系统进行无记名投票表决,会议以应出席成员总数过 半同意形成决议。会议决定多个事项时,应逐项研究决定。若存 在严重分歧,一般应当推迟作出决定。对影响作出决定的问题应当及时查清或解决,避免久拖不决。
会议决议:会后形成《总经理办公会会议决议》,由总经理批印,办公室下达"总经理办公会决策事项交办单",相关部门在规定期限内办理完毕。
会议存档:存档资料包括会议通知、会议议程、会议签到表、会议决议、表决结果、会议材料、会议记录本等内容。
第条 年度工作会议
会议任务:传达上级重要会议精神;总结上年度工作,分析 形势及存在问题,部署本年度工作。
主持人:市分公司经营班子成员。
参加人员:市分公司经营班子成员,各部门总经理、副总经理,工会副主席;各中心、县级分公司经营班子成员。
会议时间:一般在省公司年度工作会议后召开,会期控制在 1.5 天内。
第条 半年工作座谈会
会议任务:传达上级重要会议精神;总结半年工作,分析形 势及存在问题,部署下半年主要工作。
主持人:市分公司经营班子成员。
参加人员:市分公司经营班子成员,各部门总经理、副总经 理,工会副主席;各中心、县级分公司经营班子成员。
会议时间:一般在每年 7 月省公司年度总经理座谈会后召开,会期控制在 1 天内。 第条 年度预算布置视频会
会议任务:沟通下一年度预算安排。
主持人:市分公司经营班子成员。
参加人员:市分公司经营班子成员,市场部、预算资产部总 经理;各县级分公司总经理及分管市场运营工作的副总经理。
会议时间:一般在每年 11 月召开,会期控制在 1 天内。
第条 职工代表大会
会议任务:听取企业工作报告;审议表决涉及职工切身利益的重要规章制度和重要事项;审议职代会职权范围内的其他事项。
主持人:市分公司经营班子成员。
参加人员:职代会职工代表;根据需要可邀请职代会各专门委员会(小组)成员和各中心、县级分公司工会副主席列席会议。
会议时间:职代会每年至少召开一次,可与年度工作会议或者工会会员代表大会结合召开,可采用电视电话会议的形式召开,会期控制在 1 天内。
第条 一季度市场经营分析视频会
会议任务:总结一季度公司运营情况,分析形势及存在问题, 部署下一季度工作。
主持人:市分公司总经理。
会议议程:市分公司本部业务部门、部分中心、县级分公司发言,市分公司经营班子成员讲话。
参加人员:市分公司经营班子成员,各部门总经理、副总经 理,工会
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