《Word排版技巧》.docVIP

Word长篇文档排版技巧 From Windows Technet 目录 单面打印的简单报告特点 3 一、设置纸张和文档网格 3 二、设置样式 4 三、查看和修改文章的层次结构 5 四、对文章的不同部分分节 6 五、为文章的不同节添加不同的页眉 7 六、在指定位置添加页码 8 七、插入目录 9 单面打印小结 9 双面打印的复杂报告特点 10 单面打印的简单报告特点 一、设置纸张和文档网格 文件-页面设置-网格，设置网格可以少写一些文字进而可以偷懒…… 一边录入一遍排版，放置遗漏的地方 “样式”工具 双击格式刷可以连续多次使用 格式刷的麻烦：修改时太过繁琐二、设置样式 有效样式：当前文档中已经在使用的样式 样式就是格式的集合，并运用到光标所在的段落 段落样式 标题样式共有9个，且带有级别 单击文档结构图可以快速定位文档位置，可以和上网时的超链接类比 有了样式才能够显示出带有层次的文档结构图 单击右键，选择“选择格式相近的文本”选项，即在版本大于等于word2003中可以实现跳选。而在低于word2003的版本中，可以使用查找替换功能实现：编辑-替换-查找内容不填-高级-按照已经设置好的格式进行全部 修改样式的方法：修改其中一个样式，然后在样式的任务窗口中进行选择：更新以匹配选择，或者选中自动更新，然后可以不用每次都在下拉菜单中去手动更新。 使用样式的其中一个优势就是可以快速修改格式，同时也可以为样式设置一个快捷键，可以减少在键盘和鼠标之间切换的时间。样式-修改-格式-快捷键 查看和修改文章的层次结构 也可以为图片设置样式，新样式，然后为图片设置一个。建议用现有的样式，然后在此基础上改，还有最好不要自己新建样式 最开始的标题可以不用样式，因为在之后设置目录的时候不希望看到标题的样式出现在目录中。 清除格式后是采用了默认样式，即正文样式 三、查看和修改文章的层次结构 格式-段落里面的大纲级别也可以为文章添加目录，其实不一定用到样式四、对文章的不同部分分节 另起一页的方法：插入-分隔符，分节符的下一页与分页符的区别，前者不光实现了分页，还实现了分节。插入分页符是只分页，不分节。以后可以根据不同的节设置不同的格式。 从某一页开始希望把内容用横着的纸张打印：文件-页面设置-……-应用于本节——同一篇文章可以有纵向和横向的纸。 一节可以有很多页。 撤消分页符和分节符：工具栏中有一个“显示\隐藏编辑标记” 如果要删除多个分节符，则可以利用替换功能，选择特殊字符-手动分页符，然后替换成空的。 快速设置分节符的方法。 五、为文章的不同节添加不同的页眉 使用页脚和页眉的方法，尽量使用页脚和页眉的工具栏，而不是使用鼠标进行滚动，因为这容易出错。 “链接到前一个”按钮可以使此节的页脚与前面的没有任何关系，即实现不同页面的不同页脚页眉。 一般希望在页脚中插入页码 在外侧和内侧插入页码的功能在双面打印的时候比较有用。 不同节的页码不一样与封面不加入页码都可以实现。六、在指定位置添加页码七、插入目录 插入-引用-索引和目录 可以在插入目录后选择目录，进行修改。然后选择替换原来的目录。 当某一页的页号发生改变时，可以选择目录，单击右键，然后选择更新域-只更新页码。 可以更新当前页码或者整个目录（比如添加了新的章节）。 便捷使用目录的前提是已经插入了样式。但是做目录不一定要使用样式。格式-段落-大纲-级别 单面打印小结 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置。 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。双面打印的复杂报告特点 正反面打印或印刷 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。 奇数页问题位于翻开的书的右侧页上，偶数页问题位于左侧页上。 对于书而言，每一章的首页问题位于右侧页（奇数页）。 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧（偶数页），奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可以显示文章或者书名，奇数页显示本章标题。 每一章的首页都没有页眉 目录和正文部分采用不同的页码格式（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开 始编号。 从正式出版物来看标准的书本排列格式 把握好一件事情就可实现这样复杂的排版：即分节。 预留装订线区域 当书比较厚时， 装订线的设置在文件-页面设置-装订线里。然后选择装订线位置、装订线距离、页码范围和应用范围 设置节和页眉页脚 插入页眉和页脚时，从头开始做 在编辑时，奇偶页的页眉页脚的左右两侧长短是不一样的。 虽然说页眉第一节什么也不填写，但是将来奇偶页的页眉内容是不一样的。 在页眉和页脚的页面设置中（不同视图情况下，都有各自的页面设置，分别针对正文和页眉页脚等等），选择版式-奇偶页不同。 首页不同：每一节第一页和这一节的后面的页眉不一样。同一节中既有奇偶页