岗位说明书汇总(初稿)要点.docVIP

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行政人事主管岗位说明书 基本资料 岗位名称 行政人事主管 所在部门 行政人事部 岗位编制 1人 职级 直接上级 行政经理 直接下级 前台、保洁 职位分类 ■管理类(M) □专业类(P) □操作类(O) 序号 岗位职责 工作内容 工作要求 1 负责公司后勤事务处理 1、公司各项管理制度的拟定、执行与监督; 制度合理化 组织、策划实施提升员工士气与归属感的各项文娱活动; 3、负责沟通协调处理与本部门有关的工作任务及关系; 及时处理各项问题 4、办公室日常事务管理,清洁、司机等后勤事务工作安排; 降低投诉 5、建设、宣传公司企业文化,提升员工凝聚力; 6、对公司各项行政费用的监控; 不可超过费用预算 2 全面处理人事各项工作 1、根据公司经营计划,制订公司人力资源年度工作计划; 合理、可实施 2、对公司人力资源规划的控制,人员定编、定岗及岗位说明书的主导编制; 明确岗位职责 3、负责制订、修订、完善公司招聘管理流程,负责公司人员招聘及录用,控制人力招聘成本; 及时招聘合适人才 4、公司各项培训工作的督导实施,根据公司情况制定计划; 提升培训的有效性 5、组织实施绩效考核工作,建立绩效考核体系,组织各部门对岗位考核指标进行优化并提出合理建议; 考核合理、公正 6、负责审核公司员工薪酬、福利政策; 合理、费用控制 人事异动事务处理; 公平对待 8、协调处理员工劳资关系、员工与员工之间、员工与组织之间、员工与社会之间的关系,杜绝员工关系出现隐患; 避免出现纠纷 3 其他 1、与外部机构进行沟通,解决公司行政人事方面的涉外事宜; 不可影响公司运作 2、公司投标标书的制作及客户服务相关工作处理。 及时完成任务 工作职权 1、对员工奖惩权;本部门员工人事任免权及其他部门人事任免建议权; 2、对下属员工公正指导、安排权; 3、行政人事各项公正监督及决策权。 工作沟通关系 内部关系 1、汇报:向行政经理提交各项报表、工作计划、部门建设状况等 2、督导:督导下属所负责模块工作的运作 3、协调:协调公司各部门开展各项人事工作 外部关系 1、与政府相关职能部门等有工作上的往来关系 2、日常的对外接待事务 任职资格要求 性 别 不限 年龄要求 教育程度 大专以上 专业 管理类专业 工作经验 3年以上现相关工作经验,一年以上同岗位工作经验 专业知识 熟悉人力资源各模块理论知识,熟悉国家级地方各项劳动法规 业务技能 1、人员招聘、培训管理、绩效考核、薪酬设计及控制、员工关系处理 2、熟练操作办公软件 能力素质 较强的沟通协调能力,有一定的管理、计划能力 资格证书 有人力资源管理师证书者可优先考虑 可晋升岗位 行政人事经理 岗位说明书 基本资料 岗位名称 所在部门 岗位编制 人 职级 直接上级 直接下级 职位分类 □管理类(M) □专业类(P) □操作类(O) 序号 岗位职责 工作内容 工作要求 1 2 3 工作职权 工作沟通关系 内部关系 外部关系 任职资格要求 性 别 年龄要求 教育程度 专业 工作经验 专业知识 业务技能 能力素质 资格证书 可晋升岗位 司机岗位说明书 基本资料 岗位名称 司机 所在部门 行政人事部 岗位编制 1人 职级 直接上级 行政人事主管 直接下级 职位分类 □管理类(M) ■专业类(P)□操作类(O) 序号 岗位职责 工作内容 工作要求 1 公务驾驶 1、公务接待、客户代表接待用车,按时接送客户; 按时到达目的地 2、公司领导及各部门因公外出时用车; 按要求完成 3、严格遵守交通规则,不违章开车、不超载;因违章导致的罚款由个人承担; 无违章 4、服从用车人员安排,积极配合用车人员完成工作任务; 5、应保证充足的休息,不可疲劳驾驶,安全行车,避免意外; 无交通意外 2 车辆维护保养工作 每月至少2次对车辆进行清洗; 定期清洗 2、每日例行检查汽车水箱、油量、机油、公里表、外观、车胎气量、证件等情况,确保安全出车 确保每次出车 车况良好 3、负责对车辆有关证件进行检查,确保证件齐全有效。 不影响正常出行 3 其他 1、根据公司要求,登记每日出车记录; 记录清晰 2、每日车辆使用完后将车辆停放在公司指定位置,及时上

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