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常用公文规范培训材料祥解.ppt
(六)函 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函是一种非常灵活的公文,从内容上可分为 商洽函、问答函、请批函;从格式上可分为公函和 便函。从发文上可分为发函和复函。 注意:对级别较高的机关,如国务院部委、地方省级政府等,可以用请示或报告。 (六)函 直叙其事 讲究礼貌 措辞得体 函的写作要求 (七)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要和会议记录有所区别,会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用。 会议纪要具有纪实性、概括性、条理性、并行性。 (七)会议纪要 会议纪要的写法 (一)标题:通常由会议名称和文种构成。 (二)正文 1.前言(导语):即会议纪要的开头部分,简要概括会议基本情况,包括会议名称、目的、内容、时间、地点、规模、参会人员、主要议题和会议成果等。 2.主体:根据会议的中心议题,按主次、有重点地写出会议情况和成果,包括对工作的评价,对问题的分析,会议议定的事项,提出的要求等。 3.结尾:一般表示对与会者的希望和要求,实际运用中也可不要。 (七)会议纪要 掌握会议情况 突出会议主题 会议纪要的写作要求 谢 谢!欢迎批评指正! 人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * 2012.12曲靖局 主要内容 常用公文写作 公文概述 一、公文概述 一、公文概述 什么是公文? 公务文书,简称公文,是应用文体中使用广泛而又有特殊写作要求的一类文体,它是机关单位、团体组织实施管理和开展公务活动的重要工具。 一、公文概述 党的发文:决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,请示,批复,条例,规定,函,会议纪要,共十四种。 行政机关发文:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要,共十三种。 公文的种类 一、公文概述 以下哪些是正式公文文种? 命令,请示报告,要点,决定,公告,通告,申请,通知,办法、通报,议案,报告,说明,请示,批复,意见、细则,总结、函,计划,会议纪要,决议,指示,安排、汇报,公报,条例,规定。 一、公文概述 请示报告,汇报,申请,说明,办法,总结,计划,安排、要点、细则 不是正式的公文文种! 规定,条例 不是行政公文文种! (如要印发规定和条例,可用《关于印发×××规定(或×××条例)的通知》 一、公文概述 下行文:即上级机关单位向下级机关单位的 行文,如命令(令)、决定、通知、批复等 平行文:即平级机关单位、不相隶属 的机关单位之间互相行文,如函等。 公文的 分类 上行文:即下级机关单位向上级机关 单位的行文,如报告、请示、议案等。 二、常用公文写作 二、常用公文写作 —通知 —报告 —请示 —批复 —意见 —函 —会议纪要 (一)通知 大致分为: 转发性通知 事项性通知。 1.布置工作、安排开展活动。 2.解决实际工作中的某些问题。 3.告知召开会议。 任免通知。 (一)通知 转发性通知的写法: 1. 标题。 发文机关+转发+被转文件的标题(通知之外的文种)+通知 2. 正文。 转发性通知的正文也可称为“批语”,表明发文机关的态度,提出贯彻执行的要求。 (一)通知 注意:出现以下情况时,转发性通知的标题一般可省略文种。 1)被转发的的公文标题比较长,如《广东省人民政府转发国务院〈关于国有企业负责人实行任期制度的通知〉》。如果不省略文种,就会出现“……的通知的通知”的现象。 2) 层层转发出现长标题时。如《*县人民政府关于转发〈*地区关于转发〈*省政府关于转发〈人事部关于……的通知〉的通知〉的通知》,可简化为:《 *县人民政府转发人事部关于……的通知》即可。 (一)通知 事项性通知的写法 1. 标题。 有三种形式,一是“发文机关+事由+文种”;二是“事由+文种”;三是只写文种。 2. 正文。一般分为原由、事项两部分。 原由,说明依据、目的和意义。 事项,把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法等。主要的重要的事项写在前面,重轻有序。 (一)通知 会议通知的写法 会议通知是事项性通知的一种,其正文包括原由、事项和结束语。 原由,说明召开会议的目的和意义。 事项,一般包括:会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、报到时间和地点、
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