标书制作流程祥解.ppt

1.在标书电子版制作完成通过自审后，交由温彦审查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。 2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印 3.字体、格式是否统一 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对； 5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对； 6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致 7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。 8.各个文档要详细命名，并存放清楚。 1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 注意： 1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档，按照招标文件要求封装。 3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封 1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间 2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、双面胶、文具等 1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等 2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格 3.记录招标单位负责人、评委、关键人 4.开标时如要求续标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述 5.如专家对标书提出质疑，不知道该怎么解决时，可以说：”标书不是我做的，我咨询一下我们的标书制作人员或技术人员。“争取一些时间，以便解决问题。 1.你们产品有什么优势？ 2.你们产品在哪里有什么成功案例？ 3.你们厂家实力怎么样？ 4.你们的产品太贵了？ 5.其他投标单位都降了￥，你降多少？ 6.你们有赠送其他什么设备吗？ 7.你们售后服务是怎么样的？ ………… 1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。 2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。 4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 2015年11月30日 标书制作流程 上海万息智能网络科技有限公司太原分公司 查看招标公告 招标公告须每天查看，以免累积太多，给查看造成不便，更容易错过好的项目; 也可输入一些关键词查看，如：广播电视，网改，分支分配器，光分路器，发射机，放大器，接收机，专用设备,智慧城市等等 注：提倡逐条查看，招标信息若每天浏览，就只需浏览当日的招标信息，不会有太大的工作量，这种方式完全是可行的；输入关键词查询，难免会漏失掉一些信息，所以建议输入关键词查询可作为检查的方式，不建议只查关键词。 1、投标单位选定：依照招标公告及招标文件（在中国招标网中，有的招标公告下方会带有招标文件，此文件可以下载）要求，选定万息、卓至飞高、或与我们合作的其他供应商为投标单位。 2、招标文件购买：按照招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用去购买标书。 注意报名截