hrmd(岗位说明书)详解.docVIP

岗位名称：主管 级别： 10级 架构关系 直属上司职位：总经理 直接下属职位：专员/文员 轮换岗位：专员 工作职责 根据公司实际情况及法律法规的要求起草各项人事规章制度； 负责制定与执行公司的人力资源开发与管理政策和中、长期工作计划，预算各项人力资源费用，预测人力资源供求状况，确保公司人力资源供需平衡； 负责员工的（高层管理人员除外）日常薪酬管理运作及监督； 制订招聘计划，开拓多种有效的招聘途径，确保招聘工作及时满足公司运作需求，并不断优化公司员工整体综合素质； 制订培训计划，并监督培训计划的有效实施； 监督全厂员工出勤状况及考勤情况，为工资核算提供准确的数据； 监督全厂员工人事档案管理及劳动合同签订情况； 组织全厂员工的职业健康体检工作； 妥善处理员工意见或劳资纠纷，促进劳资关系进一步和谐发展； 配合公司接待各类审核工作，并对本部各项不合格事项进行跟进和落实； 根据公司总目标，拟定本部门目标/指标，并制订相应的措施予以落实； 负责与当地政府部门保持有效沟通，建立良好关系，为公司发展创造更有利空间； 负责公司企业文化的宣传； 对本部门新入职人员实施培训； 协助总经理处理各类突发事件； 完成上级临时交待的工作任务。 岗位权限 对公司主管级以下人员的选用、工作调动、考核、调薪、奖惩、任免、解雇有建议权或审核权； 对各部门各类假单、处分具有审核权； 对本部门文件具有审核权； 因工作需要，授予的其它权限。 岗位环境 工作环境 空调办公场所 职业安全 无职业危害 任职资格 文化程度 大专以上学历，人力资源管理、行政管理或工商管理等相关专业 工作经验 五年以上行政及人力资源管理工作经验者优先 知识技能 书面表达能力强，擅长公文写作； 略懂英文； 熟练执行培训教学工作； 熟悉ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系、SA8000社会责任制等运作体系； 熟悉劳动法律法规。 个性特征 判断力强、观察力敏锐、具有前瞻性、沟通与协调能力强 其它要求 持有人力资源管理师资格证优先考虑 岗位培训 人力资源管理知识、团队管理技能以及岗位相关知识  岗位名称：助理 级别： 6级 架构关系 直属上司职位：主管 直接下属职位：/ 轮换岗位：专员 工作职责 工作要求 负责本部门通知、受控文件及记录的管控 日常往来文书管理：各组别需发放通知时应到助理处于《MEMO编号登记表》上进行登记，通知发放后应将原稿及电脑档案交到助理处统一存档。如有需要，需同时将通知E-mail部门主管、经理、香港相应职员及老板； 收到其他部门发来的通知或文件应根据需求及时在本部各组别进行传阅，确保相关人员及时阅知后归档； 受控表格、文件发放与管理：受控表格、文件的编号由助理统一管理，受控表格、文件如有新增或变更具体操作参阅公司指引文件《文件日常控制与管理》。文件生效后应同时更新一体化管理文件汇总表。 负责部门目标/指标值实现情况统计分析 每月5个工作日前填写本部门目标指标实现情况； 根据目标指标实现情况制订相应的图表； 每月8日前将我部的目标指标实现情况及图表同时E-mail给质管部。 负责各类特殊工种证件及批文跟进，以确保证件的有效性 特珠工种证件包括：电工、电梯工、焊工等，该部分人员资格证的复印件应分别归档，须于每月5日前检查是否有将近过期之证件，如有应及时通知到部门负责人或员工本人予以办理，同时更新相应的记录清单，添加新入职人员，减去离职人员； 核查相关批文的有效期（如政府批文等），并提前一个月通知相应人员办理复审手续。 内审及外审的跟进 负责内审及外审时各组别资料的收集，并与审核人员做好信息沟通 如在审核过程中发现不符合项，应将改善措施表及时分发到各组别负责人，并做好跟进工作，于规定期限内提交审核部门。 负责部门会议安排，并做好会议记录 接到会议通知后，预约会议室、通知参会人员，并做好会议记录整理后分发给参会人员。 本部门资产管理 部门各组别人员如需请购物品应告知助理，由助理填写申请单交部门主管签名； 所请购物品购回后应及时开领料单领出，物品如属固定资产或低值易耗品应做好登记，粘贴标签； 做好日常的资产管理，负责本部门资产的盘点工作； 员工代表会议记录编制 协助员工代表每月的例会召开，并协助做好会议记录、拍摄会议现场照片； 针对员工提出的意见，及时跟进意见处理人，并做好相应的跟踪记录。 每月部门文具申请汇总、领取、发放 于每月20日前统计本部门各组别下个月的文具需求，汇总后交于主管签名确认； 文具回来后应及时到货仓领取，然后按各组别的实际申请发放到相应人员，如无特殊情况，领取文具时应以旧换新，并做好签收登记。 负责部门来访客人接待 如有来访客人首先礼貌做好