SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程详解.docVIP

SAP 采购订单四级审批流程配置 第一部分，审批流程的创建 SAP所提供的审批特性有N种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如 按公司代码特性审批：采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批； 按供应商代码特性审批：建立PR OR PO 属于某一个供应商，就对此类单子进行审批； 按采购组织代码特性审批：专对某个采购组织下的单子进行审批……..； 示例如下 审批策略为：对某一采购组织下创建的所有采购订单，进行四级审批； 第一步：创建特性：T_code: CT04 特性值在很多方面可以用得到：生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置； 如：一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成品结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构； 下面创建采购订单的审批特性值： 路径：后台 ( 物料管理 (　采购 ( 采购申请 ( 审批过程 (　含分类的过程　(　编辑特性 “多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采购组织下的PO 都要进行审批； 维护好以上数据后：点击标签页“附加数据” 注： 引用结构cekko-ekorg的数据类型 点击保存 点，再次点击 第二步： 创建类（T_code: CL01） 前台 后勤 ( 物料管理 ( 采购 ( 主数据 ( 后继结算 ( 供应商回扣协议 ( 环境 ( 供应商 ( 环境 ( 一般分类 ( 类别 ( 创建 输入类：Z_po_Cekko_ekorg. 类类型：032，为审批策略类； 点击“特性”标签； 输入刚才创建的特性后回车 保存 ( 退出 第三步 定义审批流程 后台 物料管理 ( 采购 ( 采购申请 ( 审批过程 ( 含分类的过程 ( 用分类建立过程 选“批准组” 回车 ( 保存 点击“新条目” 保存 ( 退出 ( 返回上级 ( 选择“批准标识” ( 新条目 定义审批条件中的各个标识；“可变形” 字段中的数据，4 表示，可修改，审批可回退， 只有审到标识G的时候，定单才核发； 故只在标识G中选择了“订单的批准” 。 返回 ( 批准策略 ( 新条目 回车 ( 点击 点击 ( 点击( 点击 ( 点击 注意：这里维护的就是具体的哪些采购组织； 后退，保存后全部退出，下面创建“采购申请”进行测试，注意选择采购组织为Y999，否则批准策略不生效。 T-CODE ME51N 如上图，由于选择了采购组为PG1,而PG1属于采购组织Y999，因此出现了批准策略选项卡。 下面对采购申请进行审批 T-CODE ME29N 审批采购订单 选择刚才创建的采购订单，点击编辑，进入批准策略选项卡，逐级点击审批图标完成审批 保存后退出，审批完毕。 第二部分，进行审批权限的控制，只有特定用户才能进行审批。 T-CODE PFCG进入权限控制 ( 点击选项卡 ( 选是 ( 点击 如下图，注意，右侧的技术名是按照字母顺序排列的，找到 点击前面的 使其变成 ( ( 分配相应的审批组和审批代码，如下图所示 保存 ( 后退 ( 保存 ( 保存 ( 角色release_level_1已经创建完毕 接下来只要将这个角色分配给需要的用户，那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做论述。 依此类推 二级审批的人员的，值应该是：R2，PO； …… 第三部分 对采购审批配置有相当影响的 用户出口 采购订单的审批配置完毕后，在前台生成采购订单的同时，系统自动发送采购订单的审批参数，以便生成此审购订单的审批界面等，在相关参数流动的时候，经过用户出口“M06E0004” 如有需要，程序员可以据业务需要，改变生成审批时初始参数；如果此出口激活后，而没有任何代码，数据流不向下一下暂存区，生成的采购订单，将无法进行审批，下面图解用户出口“M06E0004” T_code:smod 双击 输入代码 E_CEKKO = I_CEKKO. 此处是专门写逻辑代码的地方； 程序接收I_cekko里传过来的参数，加工后，要把参数传给E_cekko； E_cekko接收完参数后，此出口功能完毕！ 注：上图的代码没有做任何逻辑运算；直接把系统生成的参数传出； 工作流的中所用到的BAPI 当保存采购订单时，触发工作流； BAPI： MEP_PURCHDOC_POSTED