XX项目部组织与流程问卷详解.docVIP

XX集团管理信息化项目 组织与流程调查问卷 填写部门: 江XX项目部 填写人员: 费XX 填写日期: 2008年8月18日 审核结果: XX集团项目经理 新中大公司项目经理 填写说明 首先，非常感谢您参与本次问卷调查活动！本次调研是XX集团管理信息化项目的咨询阶段的非常关键一项活动，通过调研，公司高层及双方项目小组将对公司的整体业务状况有一个更加清晰的认识；同时了解各部门在开展业务活动中面临的挑战，并为后续的调研访谈奠定良好的基础。 请您详尽填写下面给出的表格，告诉我们您对当前业务的看法，以及对管理软件的期望。您的意见和看法对公司未来的发展至关重要。 本次调查的内容会严格保密，收集的信息只限制在项目组和公司高层范围内。 文档目录 填写说明 II 组织结构 1 部门内部的结构 1 主要业务活动 4 工作协同 9 信息化现状 10 To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press [F9]. To change the number of levels displayed, select the menu option InsertIndex and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value. (9-Dec-96) 组织结构 部门内部的结构 绘制一张企业职能部门组织机构图。注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。 部门名称： 部门经理： 编制人数： 部门组织机构图（列出部门内部的岗位及相互关系）： 机构/岗位名称 负责人 职 能 范 围 项目经理 执行经理 生产经理 经营经理 财务负责 材料负责 技术负责 安全负责 质量负责 10、后勤负责 全面负责 具体负责、实施 生产管理 经营、合同管理 财务管理 材料与设备管理 技术资料管理 现场安全管理 现场质量管理 项目后勤管理 绘制一张本职能部门与其它部门的业务关系图。注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向。 _______________________部门与其它部门相关图 联系部门 输出内容 输出内容 其它说明 项目经理 执行经理 执行经理是项目经理的具体实施者 执行经理 生产、经营、技术、 后勤 职能部门分四块：1、生产；2、经营；3、技术；4、后勤 经营经理 合同财务与材料 经营管理合同、财务与材料管理三块 技术负责 技术员、质量员、资料员、测量员 技术管质量员、资料及测量员等 生产经理 安全员、施工员等 生产经理管安全员、施工员等 后勤 管理好职工后勤保障工作，通常由财务人员兼管。 备注： 项目部职权较大，自主能力较强，发挥整体战斗性强，能实现项目法施工。但责任重大，需要管理班子协调能力强，部门负责人业务素质强，同时应熟悉公司各种管理流程。  主要业务活动 填制企业职能部门业务调查表。详细注明岗位设置及具体业务内容, 包括每一种业务的发生时间、内容、来源单据和部门、经过何种处理(具体的计算方法和过程)、产生何种单据或报表、传递到何部门等信息流程 _____________________________部门业务调查表 编号 业务名称 负责人 业 务 内 容 发生 时间 来源单据和部门 处理过程 (具体的计算方法和过程) 产生何种单据 或报表 传递到 何部门 1 公司管理制度 项目经理 开工前 南京分公司 公司传达至项目部 管理流程图 项目部各级管理人员 2 材料采购程序 材料负责人 开工前 南京分公司 项目部传递至各部门 管理流程图 项目部各级管理人员 3 材料验收程序 材料负责人 开工前 南京分公司 项目部传递至各部门 管理流程图 项目部各级管理人员 4 限额领料程序 仓库保管员 开工前 南京分公司 项目部传递至各部门 管理流程图 项目部各级管理人员 5 合同评审程序