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4.1
总要求
4.4.4
文件
4.4.5
文件控制 HSGI-02《环境、职业健康安全管理手册》
HSSOP-001《文件和资料控制程序》 公司是否有文件化的E+O管理体系?
文件是书面形式还是电子形式? 与管理体系相关的文件有多少?是否形成了文件清单?
组织架构图、管理方针、三同时报告等是否存完好?
电子形式文件的如何管理?使用是否有效? √
√√
管理体系文件是否覆盖了标准要求? 管理体系文件的内容是否满足E+O体系的要求? √ 查询相关文件的途径 有否规定查询相关文件的途径?
文件是否便于查阅? √ √ HSSOP-001《文件和资料控制程序》 制定的文件控制程序是否符合要求 程序中是否对文件的编制、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定?
现场程序文件是否有效版本?
外来文件(如标准)是否包括在控制范围之例?
是否规定了失效文件的处置、管理办法? √√
√ √√
文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况 所有文件是否字迹清楚?
所有文件标识是否明确?
文件发布前是否得授权人的批准?
所有文件是否有制定或修订日期?
文件修改后是否重新批准?
文件的查找是否方便?
文件的保管是否有效?版本是否正确? √√√√
√
√
√ 4.1
总要求
4.4.4
文件
4.4.5
文件控制 HSSOP-001《文件和资料控制程序》 外来文件的控制 是否对外来文件夹的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等作了规定? √ 作废文件的管理 是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用? √ 4.2环境方针职业健康安全方针 HSGI-02《环境、职业健康安全管理手册》 环境方针的制定 是否制定了文件化的管理方针?
管理方针是否经最高管理者批准? √√ 管理方针的内容 是否对满足顾客及其他相关方的要求,对持续改进、污染预防作出承诺;
是否对遵守有关环境法律、法规和其他要求作出承诺。 √
√ 管理方针的传达与管理 如何向全体员工传达的?
询问员工,是否了解管理方针?
为公众如何获得管理方针? √√√ √√ 管理方针的评审与修订 是否有定期评审管理方针的规定?
最高管理者是否定期评审方针?
如何对管理方针进行修订? √√
√ √ 4.3.1环境因素危险源辨识、风险评价和控制措施的确定 HSSOP-036《环境因素识别与评价控制程序》
HSSOP-037《危险源辨识与风险评价程序》 是否建立了环境因素及危险源辨识、风险评价和风险控制程序 有无环境因素识别和评价的程序?有无危险源辨识、风险评价和控制程序?
程序中是否包括环境因素识别和评价的要求?是否包括危险源辨识、风险评价和控制的要求?
√
√
4.3.1环境因素危险源辨识、风险评价和控制措施的确定 HSSOP-036《环境因素识别与评价控制程序》
HSSOP-037《危险源辨识与风险评价程序》 是否对公司的活动、产品和服务中的环境因素、危险源及其风险进行了识别 是否按程序要求识别环境因素?辨识危险源及其风险?
是否规定了识别和辨识的范围和对象?
是否有环境因素的清单?危险源及其风险清单?
受审核部门的环境因素有哪些?危险源及其风险有哪些? √
√
√
√
√ 用什么方法和怎样进行环境因素的识别、危险源及其风险辨识 是否规定了识别环境因素和辨识危险源及其风险的方法?
识别和辨识时,收集了哪些原始资料? √
√ √ 识别环境因素、辨识危险源及其风险应把握的要点 是否考虑三种状态?三种时态?
是否考虑了环境因素的八种类型?
是否考了各种类型的危险情况? √√
√ 如何进行环境影响评价、风险评价 有无重大环境因素清单?重大危险源及其风险清单?
对新项目和变化是否进了环境因素的补充识别和评价?风险评价和事前评价? √
√
√ 如何对重大环境因素、重大风险源的控制进行策划 是否根据环境因素和危险源评价结果,制定了重大环境因素和重大危险源控制措施计划?
对潜在重大环境因素和危险源是否制定了应急准备和响应措施? √
√
√ (同上) (同上) 环境因素、危险源及其风险信息否及时更新 有无更新信息的规定?
是否按规定实施更新? √√ 4.3.2
法律和其他要求 HSSOP-028《法律法规及其他要求控制程序》 是否建立并保持了识别、获得和更新法律及其他要求的程序 程序是否规定了识别适合本公司的法规和其他要求的方法?
程序是否明确了获得法规的渠道、收集频次责任人员等
如何向员工和其他相关方法传达有关法规和其他要
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