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zzhk00-gl1407a-2013公务接待管理办法

中国重汽集团济南豪沃客车有限公司 公务接待管理办法 ZZHK00/GL1407A-2013 受控状态: 分发编号: 2013年3月1 日起实施。 注:所有文件都会被修订,非受控文件持有者可寻求使用最新有效版本。下载文件为非受控文件, 用后请销毁。如需持有,请向人力资源部申请带有“受控”标识及“分发编号”的受控文件。 ZZHK00/GL1407A-2013 公务接待管理办法 济南豪沃客车有限公司 更改标记: 公务接待管理办法 1.目的 为规范公司接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根 据集团公司有关文件精神,结合豪沃客车公司实际,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司所有对外来宾的接待活动。 3.术语和定义 无 4.职责 4.1综合管理部是本办法的归口管理部门,负责公务接待的系统管理及监督。 4.2各部门负责公务接待计划的提出和申请,协助配合接待工作的开展。 4.3财务部负责公务接待的结算。 5. 工作流程 5.1 接待原则 5.1.1 文明严谨原则:公务接待要文明礼貌,尊重来宾习俗,遵守职业道德,作风 严谨务实,礼仪规范有序,处事分寸得当。 5.1.2 事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准 的接待费用不得报销。 5.1.3 勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控 制经费开支,杜绝奢侈浪费。 5.1.4 定点接待原则:区别不同接待对象,确定在与公司签约的不同宾馆(饭店) 接待。需安排在其他饭店就餐的,须经公司领导同意。 5.2 接待范围 5.2.1 省、市及上级单位领导、省内外单位来访、考察、检查工作的。 5.2.2 公司资质审核、质量体系等方面的指导、审核专家。 5.2.3 经领导批准确需要接待的。 5.3 接待程序 所有接待都要由接待经办人如实填写《公务接待审批单》,写明来客单位、人数、 第 1 页 共 3 页 ZZHK00/GL1407A-2013 公务接待管理办法 济南豪沃客车有限公司 更改标记: 来访目的及预计

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