IT及办公设备管理程序文件V！.docVIP

IT及办公设备管理 1.目的 为加强特种产品体系相关部门的网络管理，规范操作流程，保障网络正常运行，确保计算机信息系统的安全，保障办公设备的正常使用等各项工作及任务的顺利进行，特订此管理程序文件。 2.适用范围 适用于特种产品事业群全体员工。 3.职责和权限 3.1 信息担当部门：网络资源的采购、管理及维护。 3.2 行政担当部门：办公设备的采购、管理及维护。 3.3 财务担当部门：采购订单的审核。 3.4 各部门：协助配合信息管理科、行政保卫科做好本部门办公设备的管理、维护。 4.引用文件 4.1《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 4.2《北京市计算机信息系统病毒预防和控制管理办法》 4.3 集团信息安全管理办法 5.术语和定义 5.1 IT设备：用于互联网接入的防火墙、交换机、路由器、各种应用服务器、电脑和此连接的网络电缆、信息插口等。 5.2 办公设备：用于日常办公的打印机、复印机、扫描仪和传真机等。 5.3 办公环境：办公相关设施。 5.4 信息安全：办公硬件及软件，和通讯及支持性服务设施，包括网络设备、信息系统等。 6.工作程序和要求 6.1 IT设备和办公设备的提供 IT设备提供流程 a）服务器、网络设备等基础设施的提供 信息管理科负责根据公司发展需要和实际需求确定服务器、网络设备等设备，并填写[固定资产购置申领表]见附录A。 经相关部门领导审核、副总批准后实施采购。 网络IT设备和电脑 [固定资产设备调拨单]见附录D。 网络IT设备由财务部和信息管理部进行同意编码，有信息管理科妥善管理使用。 b）台式机、笔记本提供流程 各部门将本部门办公设备调配需求报信息管理科，并根据需求内容填写[固定资产购置申领表]见附录A或[办公计算机领用申请单]见附录C，写明需求物品名称、数量、详细配置需求、申请原因等。 信息管理科对申请设备进行价格预估，经相关部门领导审核、副总批准后实施采购。 办公设备购买后，配置给申请人员,属于固定资产的填写[固定资产设备调拨单]见附录D。 办公设备由信息管理科和财务部门对其进行统一编码，由保管人妥善保管使用。 对办理固定资产保管人转移，需填写[财产移交清单]见附录E。 办公设备提供流程 各部门将本部门办公设备调配需求报行政保卫科，并根据需求内容填写[固定资产购置申领表]见附录A，写明需求物品名称、数量、详细配置需求、申请原因等。 行政保卫科对申请设备进行价格预估，经相关部门领导审核、副总批准后实施采购。 办公设备购买后，配置给申请人员，属于固定资产的填写[固定资产设备调拨单]见附录D。 办公设备由行政保卫科对其进行统一编码，由保管人妥善保管使用。 对办理固定资产保管人转移，需填写[财产移交清单]见附录E。 6.2 IT设备和办公设备的管理 IT设备管理 a)网络IP地址及网络端口的管理 IP地址管理：公司IP地址是公司网络系统主要的资源，信息管理科统一分配并备案，公司每位员工办公主机对应唯一IP,责任到人。任何员工均应严格遵守信息管理部提供的IP地址分配，其他员工不得随意更改或冒用他人IP。 网络端口管理：连接网络的网络端口（地插，墙插，小型交换机，路由器）由信息管理科分配后不得随意更换，有特殊原因需要更换的需由信息管理科负责实施。 网络带宽管理：确保网络高效、安全运行，任何员工不得在上班时间下载容量超过50M的文件；不得使用BT、edonkey、FlashGet等多线程下载工具。如有特殊需要，须经部门主管批准，信息管理部审核后方可执行。如因下载太大文件造成公司网络堵塞，信息管理科有权通过技术方式查封IP地址以保证网络正常。 信息管理科将开通常用软件及资料内部下载FTP服务器，凡本FTP服务器中有的资料，严禁私自从互联网进行下载。 b)电话系统管理 电话的开通：公司正式员工因工作需要开通电话权限，需填写《公司邮箱、电话、网络开通申请表》，经相关主管批准后由系统管理员负责开通 电话的使用：公司电话使用前提是以公司办公业务为前提，任何时间严禁利用公司电话拨打私人电话、信息台等非工作用途号码，违反此规定按违反劳动纪律并将相关记录报人力资源部处理。 电话号码与权限：电话号码经信息管理部分配后，需要变更号码或权限时，应先进行申请，经相关主管批准后，由系统管理员负责变更。 电话机管理：电话机或电话线发生故障无法正常使用时及时通知系统管理员处理，禁止私自调换。 c)公司邮箱管理 邮箱的开通：入职手续办理后可开通邮箱，根据工作需要填写《公司邮箱、电话、网络开通申请表》，并经部门领导、人力资源部、信息管理科签字同意后，由管理员负责开通，开通后及时修改初始密码并妥善保管，不要轻易泄露密码 邮箱的命名规则：邮箱名原则规定是以申请人中文名拼音命名，后缀@,若有重