第5章会计凭证祥解.ppt

记账凭证的编号 记账凭证名称 填制凭证的日期 相关人员签名盖章 经济业务内容摘要 所附原始凭证张数 会计分录（科目、方向、金额） 记账凭证要素图 四、记账凭证的编制要求 （一）基本要求 1、记账凭证各项内容必须完整。 2、记账凭证应连续编号。 3、记账凭证的书写应清楚、规范。 4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 6、填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。 7、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 （二）收款凭证的编制要求 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 收讫 收款凭证的借方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。 收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。 收款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。 （三）付款凭证的编制要求 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的贷方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将贷方科目设在上方。 付款凭证的借方科目在对应的表格中。 付讫 付款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。 注意 如果是银行存款和现金之间相互划拨的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 （四）转账凭证的编制要求 转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证的借贷方科目都在表格中。 1、内容是否真实。 2、项目是否齐全。 3、科目是否正确。 4、金额是否正确。 5、书写是否正确。 出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。 如果发现尚未入账的错误记账凭证，应当重新编制。 五、记账凭证的审核内容 一、会计凭证的传递 第四节 会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起，到归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 定传递线路 定传递时间 二、会计凭证的保管 会计凭证应定期装订成册，防止散失。 会计凭证封面应按要求注明各有关事项。 会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭 证不得外借。 审核内容 原始凭证较多时可按要求单独装订。 严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不 得任意销毁。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 会计基础 第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 1 第二节 原始凭证 2 第三节 记账凭证 3 第四节 会计凭证的传递和保管 4 经济业务的处理程序 填制和审核原始凭证 叙述经济业务内容 编制会计分录 填制和审核记账凭证 教学 实际工作 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿 的依据。 经济业务 填制取得 审核 登记 登记 原始凭证 记账凭证 总账 明细账 原始凭证 会计凭证 记账凭证 按编制程序与用途 记录经济业务，提供记账依据。 二、会计凭证的作用 明确经济责任，强化内部控制。 监督经济活动，控制经济运行。 时间：经济业务发生时 主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据 取得方式：自行填制或外部取得 填制 原始凭证 记账凭证 第二节 原始凭证  一、原始凭证的概念 反映内容： 记录或证明经济业务发生或完成情况 二、原始凭证的种类 自制原始凭证 外来原始凭证 1、按来源分类 汇总凭证 累计凭证 2、按填制手续及方法分类 一次凭证 3、按格式不同分类 专用凭证 通用凭证 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 累计凭证是指在一定时