第8章采购管理v2.0祥解.ppt

* * 总结 引入电子商务模式 提升供应商管理 合同有效管理 增加入库通知单和电子发票，方便财务处理 加强计划衔接书的严肃性 规范化数据和名称 业务流程和数据的集成，库存信息及时共享，方便采购和销售 方案与行业实际相结合，如需国家调整烟草行业的运作模式和政策法规，才能真正解决企业问题，提高效益，这才是解决方案的真正意义 * * 思考题 1. 采购管理的主要业务有什么？ 2. 如何对供应商进行细分？ 3. 供应商的认证内容包括什么？ 4. 采购管理包括哪些系统功能？ 5. 确定订货批量有哪些方法？ 6. 如何确定批量调整因子？ 7. ERP中的采购管理流程与传统的采购流程有何主要区别？ 8. 简述采购管理与其他模块的关系。 * * Thank You! 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * 太高？太低？需适当设置 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第八章 采购管理 * * 主生产计划 粗能力计划 MRP II 逻辑流程图 生产规划 资源需求计划 销售规划 可行？ 可行？ 物料需求计划 能力需求计划 可行？ 采购作业 车间作业 成本会计 业绩评价 资源清单 合同预测 其它需求 供应商信息 销售与运作计划 生产规划 应 收 帐 总 帐 应 付 帐 库存信息 物料清单 工作中心 工艺路线 客户信息 成本中心 会计科目 宏 观 微 观 经营规划 1 2 3 4 5 4个计划层次 1个执行层次 决 策 层 计 划 层 执 行 控 制 层 * * 8.1 采购管理主要业务 采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制，从而为生产部门适时、适量、适质、适价地提供生产所需要的原材料的管理过程。 企业采购管理包括很多不同的业务： 采购计划管理 请购管理 采购订单管理 收退货管理 采购结账和结清 * * 采购计划管理 生成采购计划 生成用款计划 请购管理 采购订单管理 下达采购单 采购单跟踪 * * * * 收退货管理 采购检验 采购收退货 采购结账和结清 结账与费用核算：结账付款工作应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据对采购各种费用分摊，计算出物料的采购成本。 采购单结清：可以设置结算的类型：交货、收货、入库、付款、考核等结算方式，一般按付款结清的方式处理，也可以进行强制结算。 * * * * MRP建议计划 手工追加计划 认证供应商 供应商文档 预算/权限审查 请购单 采购单生成 合并处理 打印采购合同 跟踪采购单 接受采购单 检验/免检 退货处理 付款处理 供应商业绩评价 审批 其它采购单 常规采购 采购作业 规范化的业务流程 始 终 质量？ 质量/交货期/价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 定单/质量/价格 审批 * * 8.2 供应商管理 供应链采购管理中，企业与供应商的关系是一种战略性合作关系，提倡一种双赢（Win-Win）机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。 * * 供应商细分 供应商管理的先行环节，只有在供应商细分的基础上，采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。 供应商评估 供应商评估的最基本指标应该包括以下几项：技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、信誉、售后服务、提前期、交货准确率、快速响应能力等。 供应商评估的目的是为了建立一个供应商数据库，大大提升企业对供应商选择的能力。 * * 供应商的绩效考核 评估供应商绩效的因素主要有质量、交货时间、价格、服务水平等。 产品质量 如果在一次交货中一共抽检了n件，其中有M件是合格的，则质量合格率为P，其公式为： 如果在N次的交货中，每次的产品合格率P不同，则可以用平均合格率来描述，即： 如果采购进货n件，其中退货r件，则退货率可以用公式表示为： * * 交货期 准时交货率可以用准时交货次数与总交货次数之比来衡量，即： 交货量 按时交货量率是指给定交货期内的实际交货量与期内应当完成交货量的比率。为： 如果每期的交货量率不同，则可以求出N个交货期的平均按时交货量率，即： * * 工作质量 可以用交货差错率和交货破损率来描述，即： 价格 分别用市场平均