提高工作效率的方式方法课件.ppt

提高工作效率的方式方法 主讲人：李肖辉 目录 仪容仪表及正确着装 规范自己的行为举止 确立自己的职业生涯目标 不断提高专业知识 积极的心态 认真仔细的工作态度 合理的分配工作时间与方向 仪容仪表及正确着装 仪表仪容： ?1、男员工：?头发前不过眉，侧不过耳，后不过衣领，不染发。?不穿耳，不允许留胡须。 ?2、女员工：?头发梳理整齐。?饰物的佩带应适当得体。? 提倡化淡妆，指甲不得涂过于艳丽的颜色及夸张的图案。? 着装要求： ?1、男员工：?商务及办公室的男员工春夏两季可着衬衫或有领T恤；?秋冬两季须着西装、正装夹克及衬衫。?着衬衣时，衣角应别入裤袋内，不得挽起袖子或不系袖扣。 ?2、女员工：?以庄重素雅、大方得体为原则，但遇商务活动或公司重大活动时须着职业套着套裙时，必须着丝袜，无破洞（备用袜）。?3、员工上班时，皮鞋和其它鞋类应保持光亮或清洁。? 4、部门经理以上及经常外出商务谈判的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 男、女工装标准形象 正确的着装可以让我们的工作更加的有效 规范自己的行为举止 要使自己拥有健康的人格 工作中要踏踏实实，兢兢业业，逐步积累经验，完善自己，使自己拥有厚重的力量 遇事要会换位思考，站在别人的立场上去理解别人。 要学会隐忍，控制自己的情绪。生活中经常会发生这样那样的事，由于情绪激动，很容易做出不理智的行为，造成不良后果，过后了便会懊悔不已。 善于处理好身边的人际关系。要学会严以律己，宽以待人，要与人为善。 培养自己情绪、情感、意志、品行及人际交往的能力。 要有快乐的生活态度。 五岁时，妈妈告诉我，人生的关键在于快乐。上学后，人们问我长大了要做什么，我写下“快乐”。他们告诉我，我理解错了题目，我告诉他们，他们理解错了人生。——约翰·列侬 确立自己的职业生涯目标 职业生涯规划对所有工作年龄的人来说都很重要。对于刚刚步入社会的年轻人，职业生涯规划将对其一生的成就产生重大影响。 做好职业生涯规划应该分析三个方面的情况：1、本人适合从事哪些职业/工作；2、本人所在公司能否提供这样的岗位以及职业通路；3、在自己适合从事的职业中，哪些是社会发展迫切需要的 研究本人适合从事哪些职业/工作，是职业生涯规划的关键和基础；回答这个问题，要考虑以下各方面的因素：1、本人所处的职业发展阶段，2、本人的职业性向，3、本人的技能，4、本人的职业锚，5、本人的职业兴趣。 六种职业性向（类型）：1、实践性向，2、研究性向，3、社会性向，4、常规性向，5、企业性向，6、艺术性向。 人生有四个职业发展阶段： 1、探索阶段：15岁～24岁之间； 2、确立阶段：24岁～44岁之间，这一阶段是大多数人工作周期中的核心部分。这一阶段包括了三个子阶段，尝试子阶段（25岁～30岁之间）、稳定子阶段（30岁～40岁）、以及职业中期危机阶段（在30多岁和40多岁之间的某个时段上）； 3、维持阶段：45岁～65； 4、下降阶段：66岁以上，当退休临近的时候 不同的人有不同的人格特征，不同的人格特征适合从事不同的职业，约翰·霍兰德将其分为六种职业性向（类型）：1、实践性向，2、研究性向，3、社会性向，4、常规性向，5、企业性向，6、艺术性向。 如何制定职场人发展规划设计 一、分析角色加以定位 体现个人价值首先要明确个人价值。要清楚自己究竟想做什么，能做什么。所有的职场中人都应自问：我的定位是什么，核心竞争力有哪些，身价有多少？这些可以凭借自己的职业大环境来做评估，衡量并确定自己在该行业领域内的薪资价值。一般来说，衡量个人价值一方面根据自己的市场竞争力，另一方面则是市场需求。构成竞争力的基本要素是个人素质(包括：知识、经验、技能、阅历及解决问题、处理人际关系的能力)、工作绩效、职位高低、知名度等。 二、根据自己的特点和现实条件，确立自己的职业生涯目标 对于职场中人来说，工作有连续性和阶段性之分。很多人在每年的过渡中都不会对自己的职业发展有清醒而详细的规划统筹。制订规划时，应从职业发展前景和职业环境上着手。是否计划改变自己的职业环境？是否计划改善自己的职位？是否计划增长自己的薪资等等问题都应该纳入自己的考虑范围，并做出详细指标。 三、详细分解目标，制订可操作的短期目标与相应的教育或培训计划 从小职员一跃成为老总的可能性实在微乎其微，那么制订能逐步实现的阶梯性可操作目标，无疑是每个职场人士最切实可行的职业规划方案。按季度进行时间划分是操作性最为便利的方式。同时要注意，制订细化目标是明智之举，但如果目标过于细碎，却并不利于职业前景发展的顺利操作。因为不可预知因素和其他职场上的旁枝琐节会打乱自己的发展计划。 四、根据个人需要和现实变化，不断调整职业发展目标与计划。 职场上常说，计划