公司工程资料管理办法-修订版….docVIP

中建装饰集团（国内） 工程资料管理办法 第一章 总则 第一条 施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。为了加强中建装饰集团（国内）（以下简称“公司”）施工资料的统一管理，提高工程管理水平，按照国家有关标准和地方有关标准规定， 结合集团制度及公司的实际情况，特修订本管理办法。 第二条 本办法适用于公司所属各单位承接工程项目，北京地区项目严格按此办法执行，外敷项目按照当地政府部门工程技术资料的要求进行收集整理，并参照本办法执行； 第三条 编制依据 （一）建设工程质量管理条例 （二）建筑工程资料管理规程JGJ/T185A4 幅面（297mm×210mm）。竣工图应是新蓝图，不得为复印件。 第十九条 竣工验收通过后 3个月内，项目经理部应完成编制全套工程资料。移交内容严格按照《建筑工程资料管理规程》中施工单位保存的工程档案内容和组卷要求执行。 如因结算等原因不能移交全部资料，则应在移交部分资料的同时上报未移交资料清单及移交计划。项目结算完成后，十五日内应补交剩余资料，否则公司将不予进行项目兑现。 第二十条 工程资料的组卷格式，应在满足建设工程档案馆要求的情况下，按照公司档案归档管理要求进行最终的组卷，具体要求以办公室颁布的档案归档管理办法为准。 第六章 考核与奖励 第二十一条 工程项目档案管理纳入项目责任人绩效考核。对工程项目竣工后不能按要求移交工程项目档案的，追究其领导者的责任，并依照有关规定不能评先、晋升和奖励，工程项目资料归档不合格的工程，不能参加工程评优。 第二十二条 公司办公室、市场营销部、合约商务部与项目管理部，每年对工程项目档案归档情况进行一次综合考核评定，考核项目以当年度竣工项目为准，其考核情况予以通报。 第二十三条 承包合同的兑现，应在完成工程项目档案移交后，由公司人力资源部、财务部门依据“工程项目档案归档认可书”进行兑现。 第二十四条 对违反本办法、有下列行为之一的，项目经理承担10000 元的赔偿责任，项目总工承担5000 元的赔偿责任，资料员承担2000 元赔偿责任； （一）工程竣工后，未如期移交工程项目档案的， （二）报送工程项目档案不符合质量要求的； （三）编制的竣工档案与建设工程不符的； （四）工程竣工结算资料不完整或上缴不及时的； （五）造成工程项目档案损坏、丢失，给评优报奖、清欠索赔带来困难的。 第七章 附则 第二十五条 本管理办法由公司项目管理部负责解释； 第二十六条 本管理办法自颁布之日起实行。 附件 附件一：工程资料归档资料清单及责任分工 序号 资料类别 序号 内容 文件存放地 收集、归档、组卷单位 配合单位 初审部门 1 经 营 类 1 业主招标文件 市场部 项目经理部 市场部 市场部 2 投标文件 市场部 项目经理部 市场部 市场部 3 投标评审记录 市场部 项目经理部 市场部 市场部 4 勘察记录 市场部 项目经理部 市场部 市场部 5 中标通知书 市场部 项目经理部 市场部 市场部 2 施 工 管 理 类 1 合同及评审记录 合约商务部 项目经理部 合约商务部 合约商务部 2 项目班子组建公司审批备案 办公室 项目经理部 办公室 办公室 3 项目策划及审批记录 项目经理部项目管理部 项目经理部 项目管理部 项目管理部合约商务部 4 目标责任书 项目经理部项目管理部 项目经理部 项目管理部 项目管理部 5 劳务管理资料 项目经理部项目管理部 项目经理部 项目管理部 项目管理部 6 物资管理资料 项目经理部项目管理部 项目经理部 项目管理部 项目管理部 7 安全管理资料 项目经理部 项目经理部 项目管理部 项目管理部 8 成本管理 项目经理部 项目经理部 合约商务部 合约商务部 9 见证记录 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 10 事故调查报告 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 11 施工日志 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 12 业主满意度调查记录 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 13 工程维修记录 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 14 竣工总结 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 15 工程评奖类文件 项目经理部 项目经理部 项目管理部 项目管理部 3 施工技术资料 1 施工组织设计 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 2 施工方案 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 3 技术交底记录 项目经理部 项目经理部 / 项目管理部 4 图纸会审记录 项目经