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部 门 职 责
部门名称 医院办公室
直接上级 院长
管理职能 负责对医院日常行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责 1. 负责处理医院日常行政管理工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,执行上级部门的有关文件、规定和医院的决定、决议,并负责布置、督促、检查执行落实情况。
2. 当好院长的参谋和助手,协助院领导处理有关事务,围绕医院中心工作,收集信息、反映动态、综合调研,为领导决策提供科学的依据。
3. 及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示。
4. 根据院长和院务会的决议,负责拟定医院远期与中长期规划以及年度工作计划、工作总结、季度工作安排等,并督促检查规划、计划执行与阶段性任务完成情况。
5. 负责组织安排医院的各种行政会议及院长召开的其它专门会议,做好会议记录,整理会议纪要,传达会议决议,并监督检查贯彻落实情况。
6. 负责全院性工作制度及流程的统一审核、调整和发布。
7. 负责上级来文的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管利用及院发文件的审签工作。
8. 负责全院报刊杂志的征订与收发管理。
9.负责医院的外勤、通讯联络、外来人员及外宾的接待服务工作。
10.负责安排医院总值班与全院排班。
11.根据相关文件要求,负责组织全国专业技术人员计算机应用能力考试、专业技术职称外语考试及专业技术人员的继续教育培训。
12.根据国家有关专业技术职称管理的规定,负责全院职工专业技术职称晋升、聘用等工作。
13.负责医院法人年检与变更工作。
14.负责考勤管理及病事等请假管理。 15.完成医院领导交办的其他任务。
部门名称 创甲办公室
直接上级 院长
管理职能 对照评审标准,分配工作任务并负责组织落实监督。
主要职责1.医院等级评审活动的整体策划、相关文件包括迎接医院等级评审工作实施方案、 工作计划、工作进程等的起草制定及具体组织实施。
2.医院等级评审相关工作任务的分解、下发、指导、督查。
3.医院等级评审相关资料的收集、整理、保管、利用。
4.医院评审接待工作等。
5.针对督查中发现的问题,提出整改意见并责成有关科室限期整改。
6.收集、整改被查科室在医院等级评审过程中存在的困难并积极协调解决。
部门名称 人力资源办公室
直接上级 院长
管理职能 受院长委托配置与考核医院所需的各类人才,制定并实施基本工资、福利政策,调动职工积极性。
主要职责 1. 负责党和国家有关人事工作的路线、方针、政策、法规和人力资源管理业务知识的组织落实,并负责制定医院人力资源管理规章制度。
2. 根据医院的发展目标和现实需要制定医院短期和中长期人力资源规划,提出机构设置和各类人员编制方案,积极引进优秀人才,做好医院人才培养等各项工作,不断优化专业技术队伍结构。
3. 根据人事工作政策、制度和有关规定,负责办理职工的招聘、调配、录用及辞职等手续。
4. 根据上级主管部门要求,结合医院岗位变动情况,及时做好各类人员的岗位设置工作。
5. 根据医院人力资源管理制度,做好全院各类人员的基本工资管理、各项社会保险的办理。
6. 负责人事信息库的日常管理及全院人力资源,及时、准确地完成各种统计报表。
7. 负责全院职工的管理工作。按照相关规定做好职工的合同签订、合同鉴证、劳动就业备案、相关保险的缴纳及辞职等工作。
8. 按照档案管理制度,建立健全人事档案,做好保管及转递,并督促各主管部门完善专业技术人员技术档案。
9.负责全院职工教育培训及新入院职工岗位培训等管理工作。
10.按照国家有关政策规定,负责办理职工的退休、工伤及遗属补助等工作。
11.负责全院职工年度考核工作。
12.完成医院交办的其他工作。
部门名称 医保办公室
直接上级 院长
管理职能 负责对医院医疗保险工作的全面管理、监督、检查、协调,结算、报销工作。
主要职责 1. 认真贯彻执行医疗保险各项方针、政策、规定、协议,负责制定并完善医院医疗保险各项管理制度、职责并组织实施。
2. 组织协调与市、区医疗保险经办机构的业务关系,共同完成医疗保险工作。
3. 负责本单位医疗保险管理工作,业务受市医疗保险事业处管理与指导。
4. 配合相关职能部门组织医疗保险执业医师医疗保险知识培训,学习相关文件、
政策和法规,掌握运用省市基本医疗保险药物目录、诊疗项目、服务设施标准。
5. 严格医疗保险流程,认真宣传医疗保险政策、法规,了解参保人员疑难问题,解决运行中存在的问题,解答相关问题的咨询。
6. 组织工作人员学习有关政策、法规。坚持原则、履行职责,服务热情、耐心周到,全心全意为参保人服务。
7. 完成医院交办的其他任
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