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成都***大酒店
开业庆典策划方案
成都XX大酒店开业典礼仪式
策 划 方 案
2014-11-12
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七 、协作组织分工表
策划目的
成都XX大酒店定于2014年 月 日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大乐安居国际酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把成都XX大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为成都XX大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
向社会展示成都XX大酒店的企业形象;
通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX大酒店在成都市的知名度、美誉度。
基本要素
策划主题
成都XX大酒店开业庆典
策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
活动场所:酒店正门
举办时间:2014/12/ 8:30—12:00
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
2014年11月 日出方案初稿。
2014年12月 日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
2014年12月 日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
12月 日,所有项目经确认后开始制作。
12月 日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
2014年12月 日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
2014年12月 日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
2014年12月 日8:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
2014年12月 日8:30,工作人员到达现场准备工作。
2014年12月 日9:00,活动现场正式开始,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
场景布置(酒店内部布置另行安排)
酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈庆祝乐安居国际酒店隆重试业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
舞狮4对;
锣鼓队20人
西式花蓝100个,花牌300个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
门上方悬挂8×6米 “贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,
楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40条,
彩旗500面, “7月19日乐安居国际酒店隆重试业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门
小氢气球2000个,用于放飞
红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
讲台一张、讲台鲜花一盆;
嘉宾胸花(用真花)800只;
气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱6个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,
麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:2人
B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:2014年12月 日
时间及工作安排:
8:30,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
10:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,由接待组接待)
10:30-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
11:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们成都XX大酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表成都XX大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们成都XX大酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持XX大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加XX大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈
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